Отчет "Анализ заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel

Использование отчета "Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel

Отчет "Реестр заинтересованных сторон портфеля" в MS Excel позволяет быстро и удобно анализировать информацию о заинтересованных сторон проектов портфеля. Специалисты проектного офиса и проектные команди могут анализировать заинтересованные стороны всех проектов портфеля и дают рекомендации по управлению заинтересованными сторонами каждого проекта. Единый реестр позволяет накапливать полезную информацию и опыт работы с заинтересованными сторонами проектов.

1. Администратор проекта заносит информацию в реестр заинтересованных сторонах на сервере.
2. Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют уровень влияния и заинтересованности стекхолдоров участием в проекте.
3. Руководитель проекта делает организационные выводы чтобы увеличить уровень заинтересованности влиятельных стекхолдеров.
4. Специалисты проектного офиса анализируют эфектиность работы с заинтресованными сторонами.
5. Специалисты проектного офиса вырабатывают рекомендации для руководства компании.

В отчет используются фильтры:

• Проекты. Фильтр "Проекты" позволяет выбрать проекты по которомы мы планируем анализировать заинтересованные стороны.
• Тип. Фильтр "Тип" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно их влияния на проект. В документы используются четыре роли: «Инвестор» - инвестор вкладывает деньги в проект с целью получить деньги как продукт проекта, «Клиент» - клиент вкладывает деньги в проект с целью получить продукт проекта и пользоваться им, «Подрядчики» - подрядчики выполняют работы по проекту с целью получить деньги, «Поставщики» - поставщики отправляют материальные ресурсы на проект с целью получить деньги.
• Должность. Фильтр "Должность" позволяет выбрать заинтересованные стороны относительно позиций в организации. В документы используются четыре роли: «Собственник» - собственник компании, «Директор» - директор компании, «Главный инженер» - главный инженер, «Финансовый директор» - финансовый директор компании.

Специалисты проектного офиса могут анализировать заинетресованные стороны с использоваинием матрицы. Все заинтересованные стороны, которые находится в верхнем левом углу, требует особого внимания от команды проекта. Заинтересованные стороны в нижнем правом углу требуют минимального внимания.

Настройка документа " Реестр заинтересованных сторон портфеля проектов" в MS Excel

Как получить отчет:

1. Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
2. Внесите оплату.
3. Скачайте файл с отчетом.

Как настроить отчет в MS Excel:

1. Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
2. Откройте отчет в MS Excel.
3. Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
4. Измените адрес сервера для таблицы.
5. Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
6. Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
7. Пройдите по всем шагам и обновите названия столбцов в запросах.
8. В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».