Звіт "Аналіз зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel

Використання звіту "Реєстр зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel

Звіт "Реєстр зацікавлених сторін портфеля" в MS Excel дозволяє швидко та зручно аналізувати інформацію про зацікавлені сторони проектів портфеля. Фахівці проектного офісу та проектні команди можуть аналізувати зацікавлені сторони всіх проектів портфеля та дають рекомендації щодо управління зацікавленими сторонами кожного проекту. Єдиний реєстр дозволяє накопичувати корисну інформацію та досвід роботи із зацікавленими сторонами проектів.

1. Адміністратор проекту заносить інформацію до реєстру зацікавлених сторін на сервері.
2. Керівник проекту спільно з командою проекту аналізують рівень впливу та зацікавленості стекхолдорів участю у проекті.
3. Керівник проекту робить організаційні висновки, щоб збільшити рівень зацікавленості впливових стекхолдерів.
4. Фахівці проектного офісу аналізують ефективність роботи із зацікавленими сторонами.
5. Фахівці проектного офісу виробляють рекомендації керівництва компанії.

У звіт використовуються фільтри:

• Проекти. Фільтр "Проекти" дозволяє вибрати проекти, за якими ми плануємо аналізувати зацікавлені сторони.
• Тип. Фільтр "Тип" дозволяє вибрати зацікавлені сторони щодо їхнього впливу на проект. У документи використовуються чотири ролі:
  • «Інвестор» - інвестор вкладає гроші в проект з метою отримати гроші як продукт проекту,
  • «Клієнт» - клієнт вкладає гроші в проект з метою отримати продукт проекту та користуватися ним,
  • «Підрядники» - підрядники виконують роботи з проекту з метою отримати гроші,
  • «Постачальники» – постачальники відправляють матеріальні ресурси на проект із метою отримати гроші.
• Посада. Фільтр "Посада" дозволяє вибрати зацікавлені сторони щодо позицій в організації. У документи використовуються чотири ролі:
  • «Власник» – власник компанії,
  • «Директор» – директор компанії,
  • «Головний інженер» – головний інженер,
  • «Фінансовий директор» – фінансовий директор компанії.

Специалисты проектного офиса могут анализировать заинетресованные стороны с использоваинием матрицы. Все заинтересованные стороны, которые находится в верхнем левом углу, требует особого внимания от команды проекта. Заинтересованные стороны в нижнем правом углу требуют минимального внимания.

Налаштування документа "Реєстр зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel

Як отримати звіт:

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати звіт у MS Excel:

1. Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
2. Відкрийте звіт у MS Excel.
3. Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
4. Змініть адресу сервера таблиці.
5. Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/» замініть на адресу свого сервера.
6. Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
7. Пройдіть по всіх кроках та оновіть назви стовпців у запитах.
8. У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».