Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI

Дашборд по контролю сроков и объемов портфеля проектов в MS Power BI

Цель дашборда по контролю портфеля проектов состоит в том, чтобы показать состояние дел на проектах. Руководство в свою очередь должно принять решения вмешиваться в управление проектами или продолжить реализацию без изменений. 

Представленный дашборд позволяет контролировать сроки и объемы проектов портфеля. Давайте разберем дашборд по пунктам:

Общая информация по портфелю проектов

В разделе "Основная" выводится общую информацию о проектах портфеля. Для описания текущей ситуации мы предлагаем указать следующие пункты:

• Проект - название проектов портфеля.
• Руководитель проекта - имя руководителя проекта.
• % план – процент плановый расчитывается MS Project Pro на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
• % длительность – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся MS Project Pro на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания. Подходит для всех проектов и организаций ожидающих скорейшего завершения проектов.
• % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по длительности проектов. Это поле показывает качество обновления сроков задач проектов.
• % по объемам – процент выполнения задач проектов заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проектов урвня готовности продуктов проектов.
• % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
• Начало – дата старта проектов.
• Окончание – плановая дата завершения проектов.
• Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
• Длительность – показатель текущей плановой длительности проектов.
• Фактическая длительность – показатель фактической длительности проектов. 

В разделе "Задачи верхнего уровня" выводится табциа о задачах верхнего уровня в проектах. Для описания задач представлены следующие столбцы:

• Проект - название проектов портфеля.
• СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
• Название – название задач верхнего уровня.
• Ответственный – имя или роль отвественных задачи.
• % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате задачи и текущей дате.
• % длительности – процент завершения задач по срокам. 
• % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по длительности задач. Это поле показывает качество обновления сроков задач.
• % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
• % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач.
• Окончание – плановая дата завершения задачи.
• Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
• Длительность – показатель текущей плановой длительности задач.

S-кривая проектов

На графике представлена S-кривая построення на базе объемов. Если Вы ходите использовать этот инструмент необходимо добавить ресурс "Объем" и указать его значение для каждой задачи. На графике представлены кривые.

• Утвержденные затраты – утвержденный руководством объем проекта по периодам.
• Плановые затрат  – текущий плановый объем проекта по периодам.
• Фактические затраты  – освоенный объем проекта на данный момент.
• % утвержденный - утвержденый процент выполнения по периодам.
• % план - плановый процент выполнения по периодам.
• % факт - фактический процент выполнения по периодам.

Результаты проектов и текущие задачи проектов

В разделе "Продукты" подается весь перечень результатом проектов и их состояние. Результаты описываются как вехи. В этом разделе даются следующие пункты:

• Проект - название проектов портфеля.
• Продукт - название продукта проекта.
• % план – показатель готовности продукта по срокам.
• % длительности – показатель готовности продукта в графике проекта. 
• % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по готовности в плане-графике. Это поле показывает качество обновления планов-графиков.
• % по объемам – показатель готовности продукта по мнению Главного инженера и ответственных специалситов по предментной области.
• % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
• Крайний срок – дата крайнего срока подучения продукта.
• Резерв – количество дней отклонения от установленного крайнего срока.
• Окончание – планова дата получения продуктов.
• Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата получения продукта от утверждённой руководством.

Раздел "Текущие задачи" включает в себя задачи проектов запланированые  и не выполненные в текущем временном периоде. Перечень задач зависит от поля "% завершения" и "Дата отчета о состоянии". В этом разделе приводятся следующие пункты:

• Проект - название проектов портфеля.
• Название – название задач текущего периода.
• Ответственный – имя или роль отвественных задачи.
• % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате реализации задач и текущей дате.
• % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания. 
• % отклонение по длительности - разница между плановым процентом и процентам по готовности в плане-графике. Это поле показывает качество обновления планов-графиков.
• % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
• % отклонение по объемам – разница между плановым процентом и процентам по объемам. Это поле показывает качество обновления объемов задач проектов.
• Начало – плановая дата старта задачи.
• Окончание – плановая дата завершения задачи.
• Отклонение окончания – показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.

Задачи по текущих месяцев

В разделе "Месяца" выводтся задачи прошлого, текущего и будущего месяца. Список помогает оценить качество реализации задач проекта. Список содержит следующий набор столбцов:

• Проект - название проектов портфеля.
• СДР – значение кода структуры декомпозиции работ проекта для задач верхнего уровня.
• Название – название задач.
• Ответственный – имя или роль отвественных за задачи.
• Начало – плановая дата старта задачи.
• Окончание – плановая дата завершения задачи.
• % план – процент плановый расчитывается на соновании данных о фактическом начате реализации проекта и текущей дате.
• % длительности – процент завершения проекта по срокам. Информация расчитыватеся на базе фактической длительности задач и дат начала и окончания.
• % по объемам – процент выполнения задач проекта заполненный Главный инженером и ответственными специалситами по предментной области. Показатель демонстрирует субективную оценку отвественных специалистов проекта урвня готовности продуктов проекта.
• Резевр – количество дней отклонения до установленного крайнего срока.
• Отклонение окончания – показатель отображает насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.

Настроить дашборд «Контроль сроков и объемов портфеля проектов» в MS Power BI

Как получить дашборд «Контроль сроков и объемов портфеля проектов» в MS Power BI

1. Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
2. Внесите символическую оплату.
3. Скачайте файл с отчетом.

Как настроить дашборд в MS Power BI

1. Загрузите MS Power BIи войдите под своим аккаунтом.
2. Откройте отчет в MS Power BI.
3. Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
4. Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
5. Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
6. Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы отвественных в таблице "Задачи".
7. В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».