Название компании: ТОВ «Архиматика».
Соки реализации проекта: с 01.12.2015 по 31.12.2016
Задачи проекта:
- Сформировать портфель проектов компании
- Сформировать корпоративный пул ресурсов компании
- Разработать шаблоны планов-графиков типовых проектов компании.
- Обучить сотрудников компании работе с программными продуктами MS Project Pro и MS Project Online
- Разработать отчеты проектной деятельности на основании данных системы
Реализация проекта:
Реализация проекта проводилась в несколько этапов:
Этап 1. Были разработаны шаблоны планов-графиков типовых проектов с указанием задач, сроков и типов ресурсов, необходимых для реализации проектов. Сформированы корпоративные типы ресурсов необходимые для реализации проектов. На основании разработанных шаблонов был сформирован портфель проектов. Были разработаны представления в системе MS Project Online для контроля и работы со сроками проектов, а также для планирования ресурсов. Проведено обучение менеджеров проектов по планированию и отслеживанию сроков проектов в MS Project Pro и MS Project Online.
Этап 2. Были назначены бюджеты для всех проектов портфеля. На основании бюджетов были обновлены сроки задач и объемы работы типовых ресурсов. Настроены представления MS Project Online для работы с бюджетами затратами проектов. Были разработаны отчет по работе с затратами и бюджетами в MS Excel на основании данных выгружаемых с MS Project Online. Проведено обучение менеджеров проектов по планированию и отслеживанию затрат проектов в MS Project Pro и MS Project Online.
Этап 3. Были введены все сотрудники компании как корпоративные ресурсы компании. Были заменены типовые ресурсы на сотрудников компании. Были настроены представления для сотрудников компании для отчетности в системе MS Project Online. Разработаны видео-курсы и проведены презентации для сотрудников компании по работе в MS Project Online.Разработаны отчет для анализа и отслеживания информации о проектах в MS Power BI.
