Назва компанії: ТОВ «Архиматика».
Соки реалізації проекту: з 01.12.2015 по 31.12.2016
Завдання проекту:
- Сформувати портфель проектів компанії
- Сформувати корпоративний пул ресурсів компанії
- Розробити шаблони планів-графіків типових проектів компанії.
- Навчити співробітників компанії роботі з програмними продуктами MS Project Pro і MS Project Online
- Розробити звіти проектної діяльності на підставі даних системи
Реалізація проекту:
Реалізація проекту проводилася в кілька етапів:
Етап 1. Були розроблені шаблони планів-графіків типових проектів із зазначенням завдань, термінів і типів ресурсів, необхідних для реалізації проектів. Сформовано корпоративні типи ресурсів необхідні для реалізації проектів. На підставі розроблених шаблонів був сформований портфель проектів. Були розроблені уявлення в системі MS Project Online для контролю і роботи з термінами проектів, а також для планування ресурсів. Проведено навчання менеджерів проектів з планування і відстеження термінів проектів в MS Project Pro і MS Project Online.
Етап 2. Були призначені бюджети для всіх проектів портфеля. На підставі бюджетів були оновлені терміни завдань і обсяги роботи типових ресурсів. Налаштовані уявлення MS Project Online для роботи з бюджетами витратами проектів. Були розроблені звіт по роботі з витратами і бюджетами в MS Excel на підставі даних вивантажуються з MS Project Online. Проведено навчання менеджерів проектів з планування і відстеження витрат проектів в MS Project Pro і MS Project Online.
Етап 3. Були введені всі співробітники компанії як корпоративні ресурси компанії. Були замінені типові ресурси на співробітників компанії. Були налаштовані уявлення для співробітників компанії для звітності в системі MS Project Online. Розроблено відео-курси і проведені презентації для співробітників компанії по роботі в MS Project Online.Разработани звіт для аналізу і відстеження інформації про проекти в MS Power BI.
