К моменту начала сотрудничества руководство «Новос Девелопмент» стремилось повысить управляемость портфеля проектов, улучшить прогнозируемость сроков и ресурсов, а также внедрить единую цифровую систему ведения проектных данных.
Задача проекта
Компания обратилась ко мне для проведения корпоративного двухдневного тренинга
«Управление проектами на базе MS Project Professional 2016 и MS Project Online».
Ключевые задачи:
- обучить сотрудников современным методам проектного управления;
- внедрить технологический подход к планированию сроков, ресурсов и затрат;
- сформировать практические навыки работы с MS Project и MS Project Online;
- научить команду оперативно контролировать ход выполнения проектов;
- повысить точность расчётов, прогнозов и управленческой отчётности;
- внедрить использование корпоративных проектных инструментов как повседневный стандарт.
Формат и содержание тренинга
Тренинг был организован в октябре 2018 года и проходил в формате практических занятий, ориентированных на реальные проекты компании.
Программа включала комплекс тематических модулей:
1. Разработка типовой структуры проекта в MS Project Pro
Участники научились:
- создавать структурное разбиение работ (WBS);
- корректно формировать иерархию задач;
- выстраивать логические зависимости между задачами;
- рассчитывать длительность работ и критический путь.
2. Планирование ресурсов и затрат
В рамках модуля были изучены:
- методы расчёта стоимости задач и ресурсов;
- работа со ставками трудовых и материальных ресурсов;
- определение бюджета проекта;
- анализ возможных отклонений по стоимости.
3. Контроль фактического выполнения
Тренинг уделил особое внимание:
- фиксации факта выполнения задач;
- выявлению отклонений от базового плана;
- корректировке сроков и пересчёту критического пути;
- обновлению базовых планов и формированию прозрачных отчётов.
4. Управление корпоративным проектным портфелем в MS Project Online
Сотрудники прошли обучение по:
- работе с централизованным корпоративным хранилищем проектов;
- публикации проектов и взаимодействию с участниками команды;
- настройке прав доступа и командной работе;
- использованию отчётности, аналитики и панелей мониторинга.
Тренинг сочетал детальное изучение функционала с практическими упражнениями. Команда компании работала с собственными проектными кейсами, моделировала реальные ситуации и отрабатывала навыки, необходимые для ежедневной деятельности.
Моя роль и вклад
Как приглашённый эксперт по MS Project я обеспечил:
- анализ текущей зрелости процессов управления проектами в компании;
- адаптацию программы тренинга под специфику строительных проектов;
- подготовку учебных материалов, практических примеров и демонстраций;
- проведение живого тренинга с глубоким разбором индивидуальных ситуаций участников;
- консультации по настройке MS Project Professional и MS Project Online;
- рекомендации по стандартизации проектного управления и внедрению методологических подходов.
Главной задачей было не только объяснить функционал, но и сформировать у сотрудников понимание того, как методология и инструмент вместе повышают качество управления проектами.
Результаты проекта
По итогам сотрудничества компания «Новос Девелопмент» получила:
- Системный подход к планированию и контролю. Сотрудники научились создавать точные и структурированные графики, отражающие реальные процессы строительства и этапы выполнения работ.
- Повышение точности расчётов сроков и затрат. Использование MS Project позволило компании уменьшить количество ошибок планирования, улучшить прогнозы и снизить риски сдвига сроков.
- Эффективное управление ресурсами. Команда получила навыки распределения нагрузки, устранения перегрузок и повышения эффективности работы проектных групп.
- Прозрачность выполнения проектов. Благодаря регулярному контролю факта выполнения и аналитике MS Project Online руководство компании стало получать актуальную и достоверную картину состояния всех проектов.
- Единый корпоративный стандарт проектного управления. Компания внедрила согласованный подход к планированию и управлению проектами, что повысило предсказуемость, координацию и качество исполнения.
- Рост компетенций сотрудников. Участники тренинга получили уверенные навыки использования Microsoft Project, которые перешли в реальную практику ведения строительных проектов.
