На момент початку співпраці керівництво «Новос Девелопмент» прагнуло підвищити керованість портфеля проектів, покращити прогнозованість термінів та ресурсів, а також запровадити єдину цифрову систему ведення проектних даних.
Завдання проекту
Компанія звернулася до мене для проведення корпоративного дводенного тренінгу
"Управління проектами на базі MS Project Professional 2016 та MS Project Online".
Ключові завдання:
- навчити співробітників сучасних методів проектного управління;
- запровадити технологічний підхід до планування термінів, ресурсів та витрат;
- сформувати практичні навички роботи з MS Project та MS Project Online;
- навчити команду оперативно контролювати хід виконання проектів;
- підвищити точність розрахунків, прогнозів та управлінської звітності;
- запровадити використання корпоративних проектних інструментів як повсякденний стандарт.
Формат та зміст тренінгу
Тренінг був організований у жовтні 2018 року та проходив у форматі практичних занять, орієнтованих на реальні проекти компанії.
Програма включала комплекс тематичних модулів:
1. Розробка типової структури проекту у MS Project Pro
Учасники навчилися:
- створювати структурне розбиття робіт (WBS);
- коректно формувати ієрархію завдань;
- вибудовувати логічні залежності між завданнями;
- розраховувати тривалість робіт та критичний шлях.
2. Планування ресурсів та витрат
В рамках модуля були вивчені:
- методи розрахунку вартості завдань та ресурсів;
- робота зі ставками трудових та матеріальних ресурсів;
- визначення бюджету проекту;
- аналіз можливих відхилень щодо вартості.
3. Контроль фактичного виконання
Тренінг приділив особливу увагу:
- фіксації факту виконання завдань;
- виявлення відхилень від базового плану;
- коригування термінів та перерахунку критичного шляху;
- оновлення базових планів та формування прозорих звітів.
4. Управління корпоративним проектним портфелем у MS Project Online
Співробітники пройшли навчання з:
- роботу з централізованим корпоративним сховищем проектів;
- публікації проектів та взаємодії з учасниками команди;
- налаштування прав доступу та командної роботи;
- використання звітності, аналітики та панелей моніторингу.
Тренінг поєднував детальне вивчення функціоналу із практичними вправами. Команда компанії працювала з власними проектними кейсами, моделювала реальні ситуації та відпрацьовувала навички, необхідні для щоденної діяльності.
Моя роль та внесок
Як запрошений експерт з MS Project я забезпечив:
- аналіз поточної зрілості процесів управління проектами у компанії;
- адаптацію програми тренінгу під специфіку будівельних проектів;
- підготовку навчальних матеріалів, практичних прикладів та демонстрацій;
- проведення живого тренінгу із глибоким розбором індивідуальних ситуацій учасників;
- консультації з налаштування MS Project Professional та MS Project Online;
- рекомендації щодо стандартизації проектного управління та впровадження методологічних підходів.
Головним завданням було не лише пояснити функціонал, а й сформувати у співробітників розуміння того, як методологія та інструмент разом підвищують якість управління проектами.
Результати проекту
За підсумками співпраці компанія «Новос Девелопмент» отримала:
- Системний підхід до планування та контролю. Співробітники навчилися створювати точні та структуровані графіки, що відображають реальні процеси будівництва та етапи виконання робіт.
- Підвищення точності розрахунків термінів та витрат. Використання MS Project дозволило компанії зменшити кількість помилок планування, покращити прогнози та знизити ризики зсуву термінів.
- Ефективне керування ресурсами. Команда отримала навички розподілу навантаження, усунення навантажень та підвищення ефективності роботи проектних груп.
- Прозорість виконання проектів. Завдяки регулярному контролю факту виконання та аналітиці MS Project Online керівництво компанії стало отримувати актуальну та достовірну картину стану всіх проектів.
- Єдиний корпоративний стандарт проектного керування. Компанія впровадила узгоджений підхід до планування та управління проектами, що підвищило передбачуваність, координацію та якість виконання.
- Зростання компетенцій працівників. Учасники тренінгу здобули впевнені навички використання Microsoft Project, які перейшли у реальну практику ведення будівельних проектів.
