Цель проекта: "Разработка и внедрение "Системы выбора и управления проектами"
Тип компании: Компания по добычи нефти и газа
Период участия консультантов в реализации проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами – 1 год.
Основными требованиями были:
- разрабатываемая методология компании должна соответствовать методологии CVP и CPP;
- информационная система управления проектами MS EPM 2003 (MS Project Server 2003 и MS Project Professional 2003.
Ключевые задачи проекта:
- Описание регламентов управления проектами различных типов и портфелем проектов.
- Разработка шаблонов планов-графиков проектов в MS Project Professional для каждого типа проекта.
- Обучение проектных менеджеров и специалистов проектных команд проектов компании.
- Настройка информационной системы управления проектами MS Project Server.
- Создание и настройка работы проектного офиса компании.
Первым шагом внедрения мы определили типы реализуемых в компании проектов. Было выделено шесть типов проектов, технология управления которыми значительно отличались. При создании планов графиков с использованием разработанных шаблонов мы выяснили, что необходимо ввести классификацию проектов (по стоимости, по типу, по длительности).
Для описания технологии реализации проектов был изначально использован MS Excel. В дальнейшем описанная технология была перенесена в MS Project Professional. Данный процесс был полезен не только тем, что мы разработали планы-графики, но и тем, что специалисты компании увидели процесс реализации проект целиком.
Процесс разработки методологии был разбит на две части:
- Первая часть включала в себя разработку общего процесса и регламента управления проектами и портфелем проектов. Общий регламент включал в себя все процессы управления проектом общие для всех типов проектов.
- Вторая часть включала разработку регламентов управления проектами для каждого типа проекта. Данные регламенты включают в себя только особенности процессов управления проектами каждого типа.
В процессе разработки методологии были использованы концепции методологий CVP и CPP. Кроме этого необходимо было учесть классификацию проектов. К проектам, которые по-разному классифицированы, должны применяться различные подходы, методы и инструменты управления проектами.
Для обучения сотрудников проводилось два вида тренингов:
- Тренинги по методологии управления проектами. Это были чисто теоретические тренинги, которые знакомили слушателей с подходами и методами управления проектами. Материалы тренингов были разработаны на базе PMBOK.
- Тренинги по информационной системе управления проектами MS Project Professional и MS Web Access. Это были практические тренинги по планированию и управлению проектами с использованием разработанных шаблонов планов-графиков проектов.
Финальной задачей было создание и настройка проектного офиса компании. Основными задачами проектного офиса есть:
- Накопление опыта, получаемого в результате реализации проектов компании.
- Развитие методологии (процессов, регламентов, ролевых инструкций и положений) управления проектами.
- Развитие программных продуктов и инструментов проектного управления компании.