1. Планирование задач и вех
1.1. Название задачи должно начинаться с глагола
Название любой проектной задачи формируется с использованием глагола в начале, что подчёркивает действие и направленность на результат.
Пример: Задача: «Подготовить отчет» — глагол «Подготовить» + существительное «отчет».
1.2. Название задачи должно заканчиваться существительным
В конце названия задачи должно быть существительное, описывающее конкретный результат выполнения.
Пример: «Согласовать техническое задание», «Утвердить план работ».
1.3. Рекомендуется использовать глаголы в законченной форме
Для наилучшей читаемости и однозначного понимания следует применять формы глаголов типа: «Сделать», «Согласовать», «Утвердить».
Пример: Суммарная задача: «Разработка проектной документации». Завершающая веха: «Документация разработана».
1.4. Описание каждой суммарной задачи должно завершаться вехой
Каждая группирующая (суммарная) задача должна иметь конечную веху, отражающую результат выполнения всех входящих работ.
Пример: «Анализ требований выполнен», «Проект согласован».
1.5. Название вехи должно начинаться с существительного и заканчиваться глаголом состояния результата.
Название вехи начинает существительное, что делает акцент на объекте или результате. Финальное действие выражает состояние результата.
Пример: «Анализ требований выполнен», «Проект согласован».
2. Планирование взаимодействия и документооборота
2.1. Все заинтересованные стороны должны иметь пути взаимодействия
Коммуникации должны быть формализованы и доступными для всех участников проекта.
Пример: Матрица взаимодействий: заказчик — еженедельные встречи, команда — ежедневные стендапы, тестировщики — отчёты в системе.
2.2. Все мероприятия взаимодействия должны быть включены в план‑график
Любые встречи, согласования и обмены информацией должны быть отражены в расписании проекта.
Пример: Регулярные статусы должны быть задачами в плане: «Статус‑встреча (еженедельно)».
2.3. Для каждого мероприятия задаются тип, шаблон и даты проведения
Каждое событие должно быть определено по формату, сопровождаться соответствующими материалами и иметь точные временные рамки.
Пример: Тип: «Совещание». Шаблон: протокол встречи. Дата: каждый вторник, 14:00.
2.4. Выполнение работ должно подтверждаться документально
Все выполненные действия должны иметь подтверждающие документы, фиксирующие факт выполнения.
Пример: После завершения задачи: Акт выполненных работ, Протокол согласования, Отчёт о тестировании.
