1. Планування задач і віх
1.1. Назва задачі має починатися з дієслова
Назва будь‑якої проєктної задачі формується з використанням дієслова на початку, що підкреслює дію та спрямованість на результат.
Приклад: Задача: «Підготувати звіт» — дієслово «Підготувати» + іменник «звіт».
1.2. Назва задачі має закінчуватися іменником
Наприкінці назви задачі має бути іменник, що описує конкретний результат виконання.
Приклад: «Погодити технічне завдання», «Затвердити план робіт».
1.3. Рекомендується використовувати дієслова в завершеній формі
Для найкращої читабельності та однозначного розуміння слід застосовувати форми дієслів типу: «Зробити», «Погодити», «Затвердити».
Приклад: Сумарна задача: «Розробка проєктної документації». Завершальна віха: «Документація розроблена».
1.4. Опис кожної сумарної задачі має завершуватися віхою
Кожна групувальна (сумарна) задача повинна мати кінцеву віху, що відображає результат виконання всіх робіт, що входять до неї.
Приклад: «Аналіз вимог виконано», «Проєкт погоджено».
1.5. Назва віха має починатися з іменника й закінчуватися дієсловом стану результату
Назва віха починається з іменника, що акцентує увагу на об’єкті або результаті. Фінальна дія виражає стан результату.
Приклад: «Аналіз вимог виконано», «Проєкт погоджено».
2. Планування взаємодії та документообігу
2.1. Усі зацікавлені сторони повинні мати шляхи взаємодії
Комунікації мають бути формалізованими та доступними для всіх учасників проєкту.
Приклад: Матриця взаємодій: замовник — щотижневі зустрічі, команда — щоденні стендапи, тестувальники — звіти в системі.
2.2. Усі заходи взаємодії повинні бути включені в план‑графік
Будь‑які зустрічі, погодження та обміни інформацією мають бути відображені в календарі проєкту.
Приклад: Регулярні статуси повинні бути задачами у плані: «Статус‑зустріч (щотижня)».
2.3. Для кожного заходу встановлюються тип, шаблон та дати проведення
Кожна подія повинна бути визначена за форматом, мати супровідні матеріали й чіткі часові рамки.
Приклад: Тип: «Нарада». Шаблон: протокол зустрічі. Дата: щовівторка, 14:00.
2.4. Виконання робіт має підтверджуватися документально
Усі виконані дії повинні мати підтверджуючі документи, що фіксують факт виконання.
Приклад: Після завершення задачі: Акт виконаних робіт, Протокол погодження, Звіт про тестування.
