Два очень правильных тезиса, применяемые в описании технологии внедрения:
- «Система управления проектами - это система принятия управленческих решений»
- «Для начала учимся управлять проектами, а потом, когда научимся, будем управлять портфелем проектов»
Ничего противоречивого на первый взгляд, но давайте разберемся.
Кто принимает решения в компании до внедрения системы управления проектами? Ну конечно руководитель компании, кто же еще. Он принимает решения о сроках, финансировании, ресурсах, контрактах и других составляющих проектов компании. И для его удобства создается система управления проектами, судя из первого тезиса, ведь именно он несет все бремя принятия решений в компании.
При внедрении системы управления проектами руководитель должен делегировать управление проектами менеджерам проектов, переложив тем самым все бремя принятия решений на плечи новых руководителей. И, уже исходя из второго тезиса, покорно ждать пока они научатся управлять проектами, и только после этого будет создана система управления портфелем проектов компании.
То есть я, как руководитель или собственник, должен отдать части своего бизнеса в руки «молодым и горячим» руководителям проектов и довольствоваться отчетами о состоянии дел. Посадите за руль своей дорогой и горячо любимой машины молодого, пусть даже подающего надежды юнца, сядьте на пассажирское кресло, завяжите себе глаза и ждите от него скудного отчета, куда едет и что делает. На сколько хватит вашего терпения и выдержки? Уверен. Не на долго.
Подтверждением моих слов может быть тот уровень прав у проектных менеджеров, который сейчас встречается в большинстве компаний с так называемым проектным управлением. В лучшем случае координатор, ответственный за сбор и предоставление информации. А руководители, как принимали все решения, так и принимают, как управляли всеми проектами компании, так и управляют, тратя на это все свои силы и время, в место того, чтобы заниматься действительно стратегическим управлением компании.
Первые 10 шагов внедрения проектного управления на базе MS Project Pro, предложенные в предыдущей статье, предполагают внедрение портфельного управления в самом начале внедрения информационной системы управления проектами. Это позволит руководителям постепенно делегировать (передавать ответственность) свои проекты проектным менеджерам, не теряя контроля. Бизнес должен развиваться, расширятся, удерживать имеющихся и вовлекать новых клиентов, но контроль должен оставаться за Вами вне зависимости от того сколько проектов у вас реализуется.
