Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Главная / Блог

Десять простых шагов внедрения проектного управления на базе MS Project Pro

Фото информации

Желание направить компанию на достижение целей, реализацию новых идей, придать команде целенаправленности, систематизировать все инициативы через реализацию проектов, а значит внедрение проектного управления есть у многих компаний. Приступив к реализации этой задачи, столкнувшись с затыками, становится понятно, систематизация и внедрение проектного управления процесс нелегкий и без опытных "бывалых" на практике почти не реализуемый. Даже в силу того, что при столкновении с трудностями теряется мотивация, а значит и интерес к продолжению.

По-моему мнению, минимальный, но при этом достаточный набор шагов по внедрению проектного управления на базе MS Project Pro на первом этапе, поможет каждому в сосредоточении на поставленной задаче и при этом позволит двигаться с гарантированным результатом после каждого шага.

Сам прошел этот путь несколько раз. Определил десять простых шагов систематизации внедрения проектного управления в компании с помощью MS Project Pro. Этим и делюсь с вами ниже.

  1. Назначить ответственного за проектное управление в компании. На данную роль должен быть назначен сотрудник компании, который хорошо понимает корпоративную среду, информирован о стратегии компании, идеях, проектах. Достаточно авторитетный, коммуникабельный, с навыками работы в Excel (было бы уже достаточно). 
  2. Установить MS Project Pro. Можете установить пробную версию MS Project Pro с официального сайта компании Microsoft. 
  3. Сформировать портфель проектов компании. Укажите в столбце «Название» названия всех проектов компании. 
  4. Указать сроки реализации проектов компании. В столбце «Длительность» укажите продолжительность реализации проектов. В столбце «Начало» дату старта проекта, если проект уже стартовал фактическую дату старта, если еще не стартовал, то укажите дату, когда планируете начать реализацию проекта.
  5. Указать крайние сроки реализации проектов. На закладке «Дополнительная» в окне «Сведения о задаче» в поле «Крайний срок» укажите дату, к которой руководство компании ждет завершение проекта.
  6. Указать типы реализуемых проектов. Вставьте столбец с названием «Тип проекта», в котором укажите тип проекта.
  7. Декомпозировать проекты на задачи верхнего уровня. Декомпозируйте проект на 5-10 главных задач (максимум 20) и установите связь между ними. Таким образом вы сформируете планы-графики проектов.
  8. Укажите ответственных для задач проектов. Вставьте столбец «Ответственные» и укажите в нем фамилию ответственного за реализацию задач проектов. За проект должен быть тоже назначен ответственный - сотрудник компании, который будет отвечать за реализацию всего проекта.
  9. Укажите фактические затраты для задач. Вставьте столбец «Затраты» и укажите в нем затраты для каждой из задач проекта. Суммарные затраты проекта MS Project Pro подсчитает сам.
  10. Укажите факт выполнения задач проекта. Сохраните базовый план проекта, после чего установите факт выполнения задач проекта на прошлое воскресение.

Остается ответственному за проектное управление регулярно указывать факт выполнения задач проектов и обновлять планы-графики проектов. Однозначно это следует делать раз в неделю. В разделе «Отчет» Вы можете создать отчет о реализации портфеля проектов и регулярно предоставлять его руководству компании. 

Реализация этих первых 10 шагов позволят систематизировать проекты в компании, определить ответственных за них, установить сроки и затраты на их реализацию. Также, позволить руководству компании видеть в отчетах реальную ситуацию по всем проектам компании.

Для дальнейшего системного развития проектного управления в Вашей компании следует повышать уровень образованности участников проектного управления.

Известная всем поговорка "Рыба гниет с головы" тому подтверждение. Поэтому, для ответственного за проектное управление, пожелавшего навести порядок в проектах компании, разработан 10 дневный онлайн-курс "Управление портфелем в MS Project Online". В этом курсе вы приобретаете навыки присущие руководителю проектного офиса компании - это роль/должность, на которую вы претендуете после реализации первых десяти шагов систематизации внедрения проектного управления в компании.

Для ответственных за реализацию проектов, для проектных менеджеров, навыки реализации проектов в MS Project Pro можно прокачать на 5 дневном интенсивном онлайн-курсе "MS Project Pro".

Больше дополнительной информации в свободном доступе о методах проектного управления и работе с MS Project Вы можете узнать на сайте www.pm-way.com.

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров пробел Онлайн курс по MS Project Professional