Два дуже правильних тези, що застосовуються в описі технології впровадження:
- «Система управління проектами - це система прийняття управлінських рішень».
- «Для початку вчимося керувати проектами, а потім, коли навчимося, будемо управляти портфелем проектів».
Нічого суперечливого на перший погляд, але давайте розберемося.
Хто приймає рішення в компанії до впровадження системи управління проектами? Ну звичайно керівник компанії, хто ж ще. Він приймає рішення про терміни, фінансуванні, ресурсах, контрактах і інших складових проектів компанії. І для його зручності створюється система управління проектами, судячи з першої тези, адже саме він несе весь тягар прийняття рішень в компанії.
При впровадженні системи управління проектами керівник повинен делегувати управління проектами менеджерам проектів, переклавши тим самим весь тягар прийняття рішень на плечі нових керівників. І, вже виходячи з другої тези, покірно чекати поки вони навчаться управляти проектами, і тільки після цього буде створена система управління портфелем проектів компанії.
Тобто я, як керівник або власник, повинен віддати частини свого бізнесу в руки «молодим і гарячим» керівникам проектів і задовольнятися звітами про стан справ. Посадіть за кермо своєю дорогою і гаряче улюбленої машини молодого, нехай навіть перспективного молодика, сядьте на пасажирське крісло, зав'яжіть собі очі і чекайте від нього убогого звіту, куди їде і що робить. На скільки вистачить вашого терпіння і витримки? Упевнений. Чи не на довго.
Підтвердженням моїх слів може бути той рівень прав у проектних менеджерів, який зараз зустрічається в більшості компаній з так званим проектним управлінням. У кращому випадку координатор, відповідальний за збір і надання інформації. А керівники, як приймали всі рішення, так і беруть, як управляли всіма проектами компанії, так і керують, витрачаючи на це всі свої сили і час, в місце того, щоб займатися дійсно стратегічним управлінням компанії.
Перші 10 кроків впровадження проектного управління на базі MS Project Pro, запропоновані в попередній статті, припускають впровадження портфельного управління на самому початку впровадження інформаційної системи управління проектами. Це дозволить керівникам поступово делегувати (передавати відповідальність) свої проекти проектним менеджерам, не втрачаючи контролю. Бізнес повинен розвиватися, розширяться, утримувати наявних і залучати нових клієнтів, але контроль повинен залишатися за Вами незалежно від того скільки проектів у вас реалізується.
Для керівників, відповідальних за портфельний управління розроблений 10 денний онлайн-курс "Управління портфелем в MS Project Online". Це практичний курс, пройшовши який учасник набуває навички керівника проектного офісу компанії, навички систематизації та ведення портфельного управління в компанії.
