Любой проект, продуктами которого является интеллектуальная разработка, а не конкретный материальный продукт, всегда непростой из-за условно неограниченных во времени задач. Сложно лучшее решение урезать дедлайнами, но если знать какие процессы бесполезно отбирают время на реализацию проекта, можно сэкономить то самое время, организовав правильно работу.
Одним из ключевых процессов есть процесс обмена заданиями. И включает сразу всех участников проектирования. Поэтому важно, чтобы менеджер совместно с ГИПом, ГАПом, главным конструктором отработал в данном сегменте наиболее рационально. Определить четкую последовательность работ, при этом учесть особенности получения информации каждым специалистом. Уже на этапе обмена заданиями все ключевые проектные решения должны быть проработаны каждым направлением и неважно у кого и когда начнется более насыщенный процесс разработки проектной документации.
Составьте диаграмму Ганта, в которой участники смогут визуально прочувствовать важность своей работы и влияния на остальных специалистов. График – это именно тот инструмент, который позволяет визуализировать процесс с объединением задач в одну логическую цепочку для достижения поставленной цели, раннее которая хранилась “в голове” у каждого специалиста, но, к сожалению, никаким образом не консолидировалась с головами других участников проектирования.
Кроме качественного планирования, которое является залогом оптимального выполнения работ, менеджер должен проводить тщательный мониторинг выполнения блока обмена заданиями в процессе реализации проекта и обеспечить всей необходимой информацией для соблюдения поставленных сроков.
Мы, консультанты, не раз сталкиваемся с описанными сложностями при внедрении корпоративных систем управления проектами. Работа с планом-графиком архитектурных проектов самая кропотливая и для ее успешной реализации нужно подготовленные специалисты. Так что мы рекомендуем пройти курсы по управлению проектами в MS Project Pro. При внедрении корпоративной системы управления в Вашей компании сократим ваше ценное время.
