Будь-який проект, продуктами якого є інтелектуальна розробка, а не конкретний матеріальний продукт, завжди непростий через умовно необмежених у часі завдань. Складно краще рішення урізати дедлайнами, але якщо знати які процеси марно відбирають час на реалізацію проекту, можна заощадити той самий час, організувавши правильно роботу.
Одним з ключових процесів є процес обміну завданнями. І включає відразу всіх учасників проектування. Тому важливо, щоб менеджер спільно з ГІПом, ГАПом, головним конструктором відпрацював в даному сегменті найбільш раціонально. Визначити чітку послідовність робіт, при цьому врахувати особливості отримання інформації кожним фахівцем. Уже на етапі обміну завданнями всі ключові проектні рішення повинні бути опрацьовані кожним напрямом і неважливо у кого і коли почнеться більш насичений процес розробки проектної документації.
Складіть діаграму Ганта, в якій учасники зможуть візуально відчути важливість своєї роботи і впливу на інших фахівців. Графік - це саме той інструмент, який дозволяє візуалізувати процес з об'єднанням завдань в один логічний ланцюжок для досягнення поставленої мети, раннє яка зберігалася "в голові" у кожного фахівця, але, на жаль, у разі не консолідувалася з головами інших учасників проектування.
Крім якісного планування, яке є запорукою оптимального виконання робіт, менеджер повинен проводити ретельний моніторинг виконання блоку обміну завданнями в процесі реалізації проекту та забезпечити всією необхідною інформацією для дотримання поставлених термінів.
Ми, консультанти, не раз стикаємося з описаними труднощами при впровадженні корпоративних систем управління проектами. Робота з планом-графіком архітектурних проектів сама копітка і для її успішної реалізації потрібно підготовлені фахівці. Так що ми рекомендуємо пройти курси з управління проектами в MS Project Pro. При впровадженні корпоративної системи управління у Вашій компанії скоротимо ваше цінне час.
