Мы пренебрегаем данными задачами или ставим им минимальный срок, так как считаем, что сложности в них нет никакой, а значит и времени им много не нужно. Важно научиться не путать сложную задачу с длительной задачей. Иногда сложная задача требует от нас усидчивости, и мы с легкостью выполним её в течении дня, в то время как “легкая”, но объемная задача заберет у нас всю неделю. Учитесь четко определять объем трудозатрат, и не обманываться легкостью выполнения.
Проработайте со всеми стейкхолдерами проектирования ключевых задач графика, а в особенности процессом обмена заданиями. Теперь проведите анализ, в каких точках процесса, вам необходимо будет привлечь заинтересованных лиц на согласование разработанных решений, причем не только службу заказчика, а и внутренних специалистов, которые выступают проверочным звеном.
Оцените время на согласования, с учетом того, что некоторые моменты возможно придется доработать. Далее, в процессе реализации заблаговременно информируйте стейкхолдеров о приближении задач по согласованию, чтобы избежать промедлений в решении вопроса.
Используйте данные рекомендации и убедитесь на практике, что уделив внимание этим двум пунктам, ваши графики будут более подготовленными к последующему жизненному этапу проекта – реализация, а значит и выполнение проекта будет организованным и готовым к изменениям, которые в наше время неизбежны и стали частью рабочего процесса.
Организовать процессы управления изменения в компании возможно при условии четкого описания бизнес-процессов управления проектами в рамках корпоративной системы управления проектами и наличия квалифицированного персонала. Подготовить проектных менеджеров способных быстро и качественного перепланировать проекты мы можем на онлайн-курсах MS Project Pro.
