Ми нехтуємо даними завданнями або ставимо їм мінімальний термін, так як вважаємо, що складності в них немає ніякої, а значить і часу їм багато не треба. Важливо навчитися не плутати складну задачу з тривалою завданням. Іноді складне завдання вимагає від нас посидючості, і ми з легкістю виконаємо її протягом дня, в той час як "легка", але об'ємна задача забере у нас весь тиждень. Вчіться чітко визначати обсяг трудовитрат, і не обманювати себе легкістю виконання.
Опрацюйте з усіма стейкхолдерами проектування ключових завдань графіка, а особливо процесом обміну завданнями. Тепер проведіть аналіз, в яких точках процесу, вам необхідно буде залучити зацікавлених осіб на узгодження розроблених рішень, причому не тільки службу замовника, а й внутрішніх фахівців, які виступають перевірочним ланкою.
Оцініть час на узгодження, з урахуванням того, що деякі моменти можливо доведеться доопрацювати. Далі, в процесі реалізації завчасно інформуйте стейкхолдерів про наближення завдань за погодженням, щоб уникнути зволікань у вирішенні питання.
Використовуйте дані рекомендації і переконайтеся на практиці, що приділивши увагу цим двом пунктам, ваші графіки будуть більш підготовленими до подальшого життєвого етапу проекту - реалізація, а значить і виконання проекту буде організованим і готовим до змін, які в наш час неминучі і стали частиною робочого процесу .
Організувати процеси управління зміни в компанії можливо за умови чіткого опису бізнес-процесів управління проектами в рамках корпоративної системи управління проектами та наявності кваліфікованого персоналу. Підготувати проектних менеджерів здатних швидко і якісного перепланувати проекти ми можемо на онлайн-курсах MS Project Pro.
