Проектное управление широко распространено в нашей жизни. Теперь проектами называются все начинания и любой бизнес. Проектами называют сайты и направления бизнеса, все, что может приносить деньги, называют бизнес-проектом.
Сайты поиска работ полны вакансий менеджеров и руководителей проектов, основные функции которых далеки от задач проектного управления.
Все это говорит о том, что проектное управление набрало огромную популярность у руководителей компаний, но, как показывает практика, внедрение проектного управления в компании заканчивается только на внешних признаках. А точнее, направление бизнеса называют проектом. Сотрудников, занятых данным направлением, менеджерами проекта.
Это объясняется просто. Не каждая компания готова вкладывать деньги в обширное внедрение классической системы управления проектами с проектным офисом, серверами или лицензиями информационной системы управления проектами. Так как рентабельность такого внедрения низкая из-за большой стоимости внедрения и содержания всех элементов классической системы управления проектами.
Да и казалось бы зачем, все же и так нормально работает. Ответственные есть, вот с них спрашивать и будут. Пусть выкручиваются
Соответственно рынку актуальны эволюционные методы внедрения и развития систем управления проектами.
Эти методы не часто используются в компаниях, предоставляющих услуги по внедрению проектного управления, так как требуется длительная реализация с постепенной корректировкой всех элементов системы, что не выгодно для компании.
Эффективность применения данной технологии основывается на постепенном изменении корпоративной культуры компании в области управления проектами, за счет проведения коучинга. Такой подход позволяет компании самой определять уровень изменений и корректировать их по ходу реализации портфеля проектов компании.
Так как главный элемент системы - корпоративная культура, ее внедрение не требует значительных затрат на информационные системы управления проектами (достаточно одного рабочего места MS Project Professional) и на разработку регламентов (достаточно использовать модель процессов с описанием на несколько листов). Обучение же сотрудников происходит непосредственно на коучинге. Что касается затрат на содержание системы, то наличие одного профессионала в проектном управлении на должности администратора портфеля проектов позволит значительно сократить их без потери эффективности системы.
Методы и средства проектного управления доступны для компаний любого уровня начните их использовать и вы увидите эффект от их применения. Для это просто нужно провести стартовый коучинг по формированию портфеля проектов и получать удовольствие от легкости управления и принятия решений.
Для самостоятельного и комфортного изучения как администратор портфеля проектов так и каждый в компании может научиться навести порядок в проектах компании пройдя 10 дневный онлайн-курс "Управление портфелем в MS Project Online". В этом курсе приобретаете навыки присущие руководителю проектного офиса компании или директора по развитию.
На этом все. Успешных Вам проектов.
