Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Система управления проектами без менеджеров проектов

Фото информации

Возможно ли внедрение проектного управления в компании без найма менеджеров проектов, организации проектного офиса и покупки лицензий информационной системы управления проектами? Как получить максимальную выгоду от проектного управления с минимальными затратами?

Проектное управление широко распространено в нашей жизни. Теперь проектами называются все начинания и любой бизнес. Проектами называют сайты и направления бизнеса, все, что может приносить деньги, называют бизнес-проектом.

Сайты поиска работ полны вакансий менеджеров и руководителей проектов, основные функции которых далеки от задач проектного управления.

Все это говорит о том, что проектное управление набрало огромную популярность у руководителей компаний, но, как показывает практика, внедрение проектного управления в компании заканчивается только на внешних признаках. А точнее, направление бизнеса называют проектом. Сотрудников, занятых данным направлением, менеджерами проекта.

Это объясняется просто. Не каждая компания готова вкладывать деньги в обширное внедрение классической системы управления проектами с проектным офисом, серверами или лицензиями информационной системы управления проектами. Так как рентабельность такого внедрения низкая из-за большой стоимости внедрения и содержания всех элементов классической системы управления проектами.

Да и казалось бы зачем, все же и так нормально работает. Ответственные есть, вот с них спрашивать и будут. Пусть выкручиваются

Соответственно рынку актуальны эволюционные методы внедрения и развития систем управления проектами.

Эти методы не часто используются в компаниях, предоставляющих услуги по внедрению проектного управления, так как требуется длительная реализация с постепенной корректировкой всех элементов системы, что не выгодно для компании.

Эффективность применения данной технологии основывается на постепенном изменении корпоративной культуры компании в области управления проектами, за счет проведения коучинга. Такой подход позволяет компании самой определять уровень изменений и корректировать их по ходу реализации портфеля проектов компании.

Так как главный элемент системы - корпоративная культура, ее внедрение не требует значительных затрат на информационные системы управления проектами (достаточно одного рабочего места MS Project Professional) и на разработку регламентов (достаточно использовать модель процессов с описанием на несколько листов). Обучение же сотрудников происходит непосредственно на коучинге. Что касается затрат на содержание системы, то наличие одного профессионала в проектном управлении на должности администратора портфеля проектов позволит значительно сократить их без потери эффективности системы.

Методы и средства проектного управления доступны для компаний любого уровня начните их использовать и вы увидите эффект от их применения. Для это просто нужно провести стартовый коучинг по формированию портфеля проектов и получать удовольствие от легкости управления и принятия решений.

Для самостоятельного и комфортного изучения как администратор портфеля проектов так и каждый в компании может научиться навести порядок в проектах компании пройдя 10 дневный онлайн-курс "Управление портфелем в MS Project Online". В этом курсе приобретаете навыки присущие руководителю проектного офиса компании или директора по развитию.

На этом все. Успешных Вам проектов.

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров пробел Онлайн курс по MS Project Professional