Логотип компании Oberemok&Co
Головна / Блог

Система управління проектами без менеджерів проектів

Фото информации

Чи можливо впровадження проектного управління в компанії без найму менеджерів проектів, організації проектного офісу і покупки ліцензій інформаційної системи управління проектами? Як отримати максимальну вигоду від проектного управління з мінімальними витратами?

Проектне управління широко поширене в нашому житті. Тепер проектами називаються всі починання і будь-який бізнес. Проектами називають сайти і напрямки бізнесу, все, що може приносити гроші, називають бізнес-проектом.

Сайти пошуку робіт повні вакансій менеджерів і керівників проектів, основні функції яких далекі від завдань проектного управління.

Все це говорить про те, що проектне управління набрало величезну популярність у керівників компаній, але, як показує практика, впровадження проектного управління в компанії закінчується тільки на зовнішніх ознаках. А точніше, напрямок бізнесу називають проектом. Співробітників, зайнятих даним напрямком, менеджерами проекту.

Система управления проектами без менеджеров проектов

Це пояснюється просто. Не кожна компанія готова вкладати гроші в широке використання класичної системи управління проектами з проектним офісом, серверами або ліцензіями інформаційної системи управління проектами. Так як рентабельність такого впровадження низька через велику вартість впровадження і змісту всіх елементів класичної системи управління проектами.

Та й здавалося б навіщо, все ж і так нормально працює. Відповідальні є, ось з них питати і будуть. нехай викручуються

Відповідно ринку актуальні еволюційні методи впровадження і розвитку систем управління проектами.

Ці методи не часто використовуються в компаніях, що надають послуги з впровадження проектного управління, так як потрібна тривала реалізація з поступовою корекцією всіх елементів системи, що не вигідно для компанії.

Ефективність застосування даної технології грунтується на поступову зміну корпоративної культури компанії в області управління проектами, за рахунок проведення коучингу. Такий підхід дозволяє компанії самій визначати рівень змін і коригувати їх по ходу реалізації портфеля проектів компанії.

Так як головний елемент системи - корпоративна культура, її впровадження не вимагає значних витрат на інформаційні системи управління проектами (досить одного робочого місця MS Project Professional) і на розробку регламентів (досить використовувати модель процесів з описом на кілька аркушів). Навчання ж співробітників відбувається безпосередньо на коучингу. Що стосується витрат на утримання системи, то наявність одного професіонала в проектному управлінні на посаді адміністратора портфеля проектів дозволить значно скоротити їх без втрати ефективності системи.

Методи і засоби проектного управління доступні для компаній будь-якого рівня почніть їх використовувати і ви побачите ефект від їх застосування. Для це просто треба провести стартовий коучинг по формуванню портфеля проектів і отримувати задоволення від легкості управління і прийняття рішень.

Для самостійного і комфортного вивчення як адміністратор портфеля проектів так і кожен в компанії може навчитися навести порядок в проектах компанії пройшовши 10 денний онлайн-курс "Управління портфелем в MS Project Online". У цьому курсі купуєте навички властиві керівнику проектного офісу компанії або директора з розвитку.

На цьому все. Успішних Вам проектів.

Фото автора статьи Оберемок Іван Іванович

Автор:

Оберемок Іван Іванович

Тренер-консультант, кандидат технічних наук з управління проектами, сертифікований фахівець IPMA LEVEL (B), проводить тренінги з управління проектами та використання MS Project, консультує з управління проектами

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4