Логотип компании Oberemok&Co
Головна / Блог

10 простих кроків впровадження проектного управління в MS Project Pro

Фото информации

Бажання спрямувати компанію на досягнення цілей, реалізацію нових ідей, надати команді цілеспрямованості, систематизувати всі ініціативи через реалізацію проектів, а значить впровадження проектного управління є у багатьох компаній. Приступивши до реалізації цього завдання, зіткнувшись з затикаючи, стає зрозуміло, систематизація та впровадження проектного управління процес нелегкий і без досвідчених "бувалих" на практиці майже не реалізований. Навіть в силу того, що при зіткненні з труднощами втрачається мотивація, а значить і інтерес до продовження.

На мою думку, мінімальний, але при цьому достатній набір кроків по впровадженню проектного управління на базі MS Project Pro на першому етапі, допоможе кожному в зосередженні на поставленому завданню і при цьому дозволить рухатися з гарантованим результатом після кожного кроку.

Сам пройшов цей шлях кілька разів. Визначив десять простих кроків систематизації впровадження проектного управління в компанії за допомогою MS Project Pro. Цим і ділюся з вами нижче.

Десять простих кроків впровадження проектного управління на базі MS Project Pro

  1. Призначити відповідального за проектне управління в компанії. На дану роль повинен бути призначений співробітник компанії, який добре розуміє корпоративну середу, інформований про стратегію компанії, ідеях, проектах. Досить авторитетний, комунікабельний, з навичками роботи в Excel (було б вже досить).
  2. Встановити MS Project Pro. Можете встановити пробну версію MS Project Pro з офіційного сайту компанії Microsoft.
  3. Сформувати портфель проектів компанії (https://pm-way.com/materials/material/show/102). Вкажіть в стовпці «Назва» назви всіх проектів компанії.
  4. Вказати терміни реалізації проектів компанії (https://pm-way.com/materials/material/show/96). У стовпці «Тривалість» вкажіть тривалість реалізації проектів. У стовпці «Початок» дату старту проекту, якщо проект вже стартував фактичну дату старту, якщо ще не стартував, то вкажіть дату, коли плануєте почати реалізацію проекту.
  5. Вказати крайні терміни реалізації проектів (https://pm-way.com/materials/material/show/97). На закладці «Додаткова» у вікні «Відомості про завдання» в поле «Крайній термін» вкажіть дату, до якої керівництво компанії чекає завершення проекту.
  6. Вказати "Типи реалізованих проектів" (https://pm-way.com/materials/material/show/104). Вставте стовпець з назвою «Тип проекту», в якому вкажіть тип проекту.
  7. Декомпозіровать проекти на завдання верхнього рівня (https://pm-way.com/materials/material/show/92). Декомпозіруется проект на 5-10 головних завдань (максимум 20) і встановіть зв'язок між ними. Таким чином ви сформуєте плани-графіки проектів.
  8. Вкажіть відповідальних для задач проектів. Вставте стовпець «Відповідальні» і вкажіть в ньому прізвище відповідального за реалізацію завдань проектів. За проект повинен бути теж призначений відповідальний - співробітник компанії, який буде відповідати за реалізацію всього проекту.
  9. Вкажіть фактичні витрати для задач. Вставте стовпець «Витрати» і вкажіть в ньому витрати для кожної з задач проекту. Сумарні витрати проекту MS Project Pro підрахує сам.
  10. Вкажіть факт виконання завдань проекту (https://pm-way.com/materials/material/show/162). Збережіть базовий план проекту, після чого встановіть факт виконання завдань проекту на минуле воскресіння.

Залишається відповідального за проектне управління регулярно вказувати факт виконання завдань проектів та оновлювати плани-графіки проектів. Однозначно це слід робити раз на тиждень. У розділі «Звіт» Ви можете створити звіт про реалізацію портфеля проектів (https://pm-way.com/materials/material/show/155) і регулярно надавати його керівництву компанії.

Реалізація цих перших 10 кроків дозволять систематизувати проекти в компанії, визначити відповідальних за них, встановити терміни і витрати на їх реалізацію. Також, дозволити керівництву компанії бачити в звітах реальну ситуацію по всіх проектах компанії.

Для подальшого системного розвитку проектного управління у Вашій компанії слід підвищувати рівень освіченості учасників проектного управління.

Відома всім приказка "Риба гниє з голови" тому підтвердження. Тому, для відповідального за проектне управління, який побажав навести порядок в проектах компанії, розроблений 10 денний онлайн-курс "Управління портфелем в MS Project Online". У цьому курсі ви купуєте навички властиві керівнику проектного офісу компанії - це роль / посаду, на яку ви претендуєте після реалізації перших десяти кроків систематизації впровадження проектного управління в компанії.

Для відповідальних за реалізацію проектів, для проектних менеджерів, навички реалізації проектів в MS Project Pro можна прокачати на 5 денному інтенсивному онлайн-курсі "MS Project Pro".

Більше додаткової інформації у вільному доступі про методи проектного управління та роботі з MS Project Ви можете дізнатися на сайті www.pm-way.com.

Фото автора статьи Оберемок Іван Іванович

Автор:

Оберемок Іван Іванович

Тренер-консультант, кандидат технічних наук з управління проектами, сертифікований фахівець IPMA LEVEL (B), проводить тренінги з управління проектами та використання MS Project, консультує з управління проектами

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4