Использование отчета "Управление взаимодействием в портфеле проектов" в MS Power BI
Отчет «Управление взаимодействием в портфеле проектов» используется как участниками команд проекта и сотрудниками проектного офиса.
Правильным было бы назначить в проектном офисе ответственного за управление взаимодействием в проектах портфеля.
Типичная процедура планирования взаимодействия состоит из следующих шагов:
- Администратор проекта вместе с руководителем проекта составляет план управления взаимодействием.
- Администратор проекта заносит информацию о мерах по взаимодействию в корпоративный реестр на сервере MS Project Online.
- Каждому мероприятию назначается ответственный из команды проекта.
- Ответственный уточняет информацию о мероприятии по взаимодействию.
- Администратор проекта организует мероприятие.
- Специалист проектного офиса и администраторы проектов мониторят проведение мероприятий по взаимодействию.
Вы можете использовать фильтры:
- Категории – фильтр «Категории» позволят выбирать различные типы мероприятий
- Проект – фильтр «Проект» позволяет выбрать один или несколько проектов и их мероприятия по взаимодействию.
- Ответственный – фильтр «Ответственный» позволяет выбрать все мероприятия, за которые отвечает конкретный ответственный.
- Команды – фильтр «Команды» отбирает команды, которые должны присутствовать на совещании.
- Расположение - фильтр «Расположение» дает возможность отслеживать место проведения мероприятий по взаимодействию и снизить конфликты.
Процессы, в которых используется данный документ:
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материале «Планирование взаимодействия» (pm-way.com/materials/material/show/139).
Настройка отчета "Управление взаимодействием в портфеле проектов"
Как получить отчет
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить отчет в MS Power BI
- Скачайте MS Power BI по ссылке https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494
- Установите MS Power BI (учтите разрядность вашей операционной системы)
- Загрузите MS Power BI и войдите под своим аккаунтом
- Откройте отчет в MS Power BI
- Перейдите в пункт меню «Главная» и подпункт «Преобразование»
- Пройдите по все таблицам и измените адрес сервера
- Для этого нажмите на пункт «Источник» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить все»
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить»
