Бизнес-процесс реализации проекта
Рис.1. Бизнес-процесс реализации проекта
Описание процессов реализации проекта
Разработка оперативного плана |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Менеджер по планированию выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью (https://pm-way.com/materials/material/show/124)не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков (https://pm-way.com/materials/material/show/124) проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Планирование работы подрядчиков |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании разработанных лотов менеджер по контрактам готовит материалы для проведения конкурсов. Менеджер по контрактам участвует в проведение тендера (https://pm-way.com/materials/material/show/136)для своего проекта. На основании заключенный в результате проведенных конкурсов договоров менеджер по планированию совместно с менеджером по контрактам обновляют план-график, внося туда суммы затрат (https://pm-way.com/materials/material/show/137)и требования со стороны подрядчиков. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Назначение ресурсов |
|
Ответственный |
Менеджер по ресурсам |
Входящие документы |
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками |
Исходящие документы |
Ресурсный план, План работы с подрядчиками |
Менеджер по ресурсам заменяет типы ресурсов (https://pm-way.com/materials/material/show/128) для задач текущей недели на ресурсы с корпоративного пула ресурсов компании. В назначения ресурсов менеджер проекта решает ресурсные конфликты (https://pm-way.com/materials/material/show/128). Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана финансирования |
|
Ответственный |
Менеджер по затратам |
Входящие документы |
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, Ресурсный план |
Исходящие документы |
План финансирования |
На основании заключенных договоров по проекту менеджер по затратам обновляет план-график проект (https://pm-way.com/materials/material/show/137) и добавляет в проект реальные суммы и реальных подрядчиков.
|
|
Разработка плана взаимодействия |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, План финансирования, Бюджет проекта |
Исходящие документы |
|
На основании обновления плана-графика администратор проекта обновляет задачи по взаимодействию (https://pm-way.com/materials/material/show/139) с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта администратор проекта обновляет план управление документооборотом. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Мониторинг реализации задач проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Результаты выполнение задач проекта |
Специалисты по предметной области выполнят назначенные им задачи, после чего отчитываются главному инженеру проекта который проверяет предоставленные подтверждающие документы. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Установка факта выполнения задач |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
План-график, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результаты выполнение задач проекта |
Исходящие документы |
|
Менеджер по планированию собирает факт выполнения задач (https://pm-way.com/materials/material/show/124) и закрытие задач подрядными организациями (https://pm-way.com/materials/material/show/134) проекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Обновление и перепланирование плана-графика |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
В результате установки факта и внесения изменений в проект менеджер по планированию обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование (https://pm-way.com/materials/material/show/124).
|
Роли реализации проекта
Название роли |
Задачи |
Разработка оперативного плана. Установка факта выполнения работ. Обновление и перепланирование плана-графика. |
|
Менеджер по контрактам |
Планирование работы подрядчиков. |
Менеджер по ресурсам |
Назначение ресурсов |
Менеджер по затратам |
Разработка плана финансирования. |
Администратор проекта |
Разработка плана взаимодействия. |
Главный инженер |
Мониторинг реализации задач проекта. |