Звіт "Управління взаємодією в портфелі проектів" у MS Power BI

Використання звіту "Управління взаємодією в портфелі проектів" у MS Power BI

Звіт «Управління взаємодією в портфелі проектів» використовується як учасники команд проекту та співробітники проектного офісу.

Правильним було б призначити у проектному офісі відповідального за управління взаємодією у проектах портфеля.

Типова процедура планування взаємодії складається з наступних кроків:

1. Адміністратор проекту разом із керівником проекту складає план управління взаємодією.
2. Адміністратор проекту заносить інформацію про заходи щодо взаємодії до корпоративного реєстру на сервері MS Project Online.
3. Кожному заходу призначається відповідальний із команди проекту.
4. Відповідальний уточнює інформацію щодо заходу щодо взаємодії.
5. Адміністратор проекту організовує захід.
6. Фахівець проектного офісу та адміністратори проектів моніторять проведення заходів щодо взаємодії.

Ви можете використовувати фільтри:

• Категорії – фільтр «Категорії» дозволять вибирати різні типи заходів
• Проект – фільтр «Проект» дозволяє вибрати один або кілька проектів та їх заходи щодо взаємодії.
• Відповідальний – фільтр «Відповідальний» дозволяє вибрати всі заходи, які відповідає конкретний відповідальний.
• Команди – фільтр «Команди» відбирає команди, які мають бути присутніми на нараді.
• Розташування – фільтр «Розташування» дає можливість відстежувати місце проведення заходів щодо взаємодії та знизити конфлікти.

Процеси, в яких використовується даний документ:

• Регламент реалізації проекту

Налаштування звіту "Управління взаємодією у портфелі проектів"

Як отримати звіт:

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати звіт у MS Power BI

1. Завантажте MS Power BI за посиланням https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494.
2. Встановіть MS Power BI (врахуйте розрядність вашої операційної системи).
3. Завантажте MS Power BI та увійдіть під своїм обліковим записом.
4. Відкрийте звіт у MS Power BI.
5. Перейдіть до пункту меню «Головна» та підпункт «Перетворення»
6. Пройдіть по всіх таблицях та змініть адресу сервера
7. Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/» замініть на адресу свого сервера.
8. Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити все»
9. У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати»