Отчет по материальным ресурсами проекта в MS Project Pro
Задача отчета контролировать качество планирования и использования ресурсов проекта. Отчет используется специалистами проектного офиса и членами проектных команд ответственными за управление материальными ресурсами. Отчет включает в себя
В таблице с общей информацией о ресурсах выводится общую информацию о затратых типов ресурсах их использовании в проекте. Для этого мы предлагаем использовать следующие поля:
- Название типа ресурсов - название группы ресурсов проекта.
- Базовые затраты - утвержденные затраты группы ресурсов.
- Затраты - плановые затраты группы ресурсов.
- Отклонение по затратам - разница между плановым и утвержденными затратам групп ресурсов.
- Фактические затраты – затраты групп ресурсов фактически потраченных при реализации проекта.
- Оставншиеся затраты – разница между плановыми и фактическими затратами групп ресурсов.
На графике показаны плановые затраты по группам ресурсов по временным периодам. На этом графике Вы можете контролировать пиковые затраты материальных ресурсов. Анализируя пики Вы можете предложить оптимизацию по сокращению затрат проекта.
В таблице количественных показателей ресурсов Вы можете отслежить изменения в использовании материальных ресурсов в проекта. Для анализа количества ресурсов мы предлагаем использовать следующие поля:
- Ресурсы – название ресурсов и групп ресурсов.
- Утвержденное – утрвержденное руководством количество материальных ресурсов.
- Плановые - запланированное количество материальных ресурсов.
- Отклонение по количеству - разница между утвержденным и запланированным количеством материальных ресурсов.
- Фактическое количество - фактическое количество материальных ресурсов.
- Оставшееся количество - разница между запланированным и фактическим количеством материальных ресурсов.
В нижней таблице представленны детальные затраты ресурсов проекта. Используя эту таблицы мы можем уточнить, к использованию каких ресурсов требуется отдельное внимание. В этом разделе приводятся следующие пункты:
- Название типа ресурсов - название ресурсов проекта.
- Базовые затраты - утвержденные затраты ресурсов.
- Затраты - плановые затраты ресурсов.
- Отклонение по затратам - разница между плановым и утвержденными затратам ресурсов.
- Фактические затраты – затраты ресурсов фактически потраченных при реализации проекта.
- Оставншиеся затраты – разница между плановыми и фактическими затратамиресурсов.
Процессы, в которых используется данный документ:
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материалах «Планирование ресурсов» (pm-way.com/materials/material/show/127) и «Назначение ресурсов» (pm-way.com/materials/material/show/107).
Настроить отчет «Материальные ресурсы» в MS Project Pro
Как получить отчет «Материальные ресурсы» в MS Project Pro
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте план-график с отчетом.
Шаги настройки отчета «Материальные ресурсы» в MS Project Pro
- Откройте план-график с отчетом.
- Перейдите в раздел «Организатор»
- Скопируйте поле "Тип ресурса"
- Заполните его под свои ресурсы.
- Скопируйте фильтры ресурсов «Материалы и Объема» и «Материалы и Затраты».
- Скопируйте группы «Тип ресурсов».
- Скопируйте отчет «Материальные ресурсы» в свой проект или «Global.mpt» проект
- Откройте отчет и проверьте работу отчета.
