Звіт з матеріальних ресурсів проекту в MS Project Pro
Завдання звіту контролювати якість планування та відстеження використання ресурсів проекту. Звіт використовується спеціалістами проектного офісу та членами проектних команд відповідальними за управління матеріальними ресурсами. Звіт включає
У таблиці із загальною інформацією про ресурси виводиться загальну інформацію про затратні типи ресурсів їх використання у проекті. Для цього ми пропонуємо використовувати такі поля:
- Ресурси – назва групи ресурсів проекту.
- Базова вартість – затверджені витрати групи ресурсів.
- Витрати – планові витрати групи ресурсів.
- Відхилення витрат - різниця між плановими та затвердженими витратами груп ресурсів.
- Фактичні вартість – витрати груп ресурсів фактично витрачених під час реалізації проекту.
- Залишкові витрати - різниця між плановими і фактичними витратами груп ресурсів.
На графіку показані планові витрати за групами ресурсів за тимчасовими періодами. На цьому графіку Ви можете контролювати пікові витрати на матеріальні ресурси. Аналізуючи піки, Ви можете запропонувати оптимізацію зі скорочення витрат проекту.
У таблиці кількісних показників ресурсів Ви можете відстежити зміни у використанні матеріальних ресурсів у проекті. Для аналізу кількості ресурсів ми пропонуємо використовувати такі поля:
- Ресурси – назва ресурсів та груп ресурсів.
- Базова кількість – затверджена керівництвом кількість матеріальних ресурсів.
- Планова кількість – запланована кількість матеріальних ресурсів.
- Відхилення по кількісті – різниця між затвердженою та запланованою кількістю матеріальних ресурсів.
- Фактична кількість – фактична кількість матеріальних ресурсів.
- Залишкова кількість - різниця між запланованою і фактичною кількістю матеріальних ресурсів.
У нижній таблиці подано детальні витрати ресурсів проекту. Використовуючи цю таблицю, ми можемо уточнити, до використання яких ресурсів потрібна окрема увага. У цьому розділі наведено такі пункти:
- Ресурси – назва ресурсів проекту.
- Базова вартість – затверджені витрати ресурсів.
- Витрати – планові витрати ресурсів.
- Відхилення витрат - різниця між плановим і затвердженими витратами ресурсів.
- Фактичні витрати – витрати ресурсів фактично витрачених під час реалізації проекту.
- Залишкові витрати - різниця між плановими і фактичними витратами ресурсів.
Налаштувати звіт «Матеріальні ресурси» у MS Project Pro
Як отримати звіт «Матеріальні ресурси» у MS Project Pro
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте план-графік зі звітом.
Кроки налаштування звіту «Матеріальні ресурси» у MS Project Pro
- Відкрийте план-графік зі звітом.
- Перейдіть до розділу «Організатор»
- Скопіюйте поле "Тип ресурсу"
- Заповніть його під ресурси.
- Скопіюйте фільтри ресурсів «Матеріали та Об'єму» та «Матеріали та Витрати».
- Скопіюйте групи "Тип ресурсів".
- Скопіюйте звіт «Матеріальні ресурси» до свого проекту або «Global.mpt» проект
- Відкрийте звіт та перевірте роботу звіту.
