Использование документа "Реестр рисков портфеля проектов" в MS Excel
Реестр рисков портфеля проектов позволяет детализировать риски по двум составляющим относительно типов рисков и относительно заинтересованных сторон проекта. Документ "Реестр рисков проекта" в MS Excel позволяет быстро и удобно фиксировать информацию об рисках в проекте и управлять ими. Менеджер по рискам совместно с командой проекта фиксирует все риски проекта проводит их оценку и разрабатывает план управления рисками.
- Менеджер по рискам заносит информацию рисках в реестр.
- Члены команды, которым назначается риск проводят его оценку и разрабатывает мероприятия по управлению.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта проводят общую оценку реестра и выберают риски для отслеживания.
- Мероприятия по недопущению добавляються в проект.
- При сробатыванию тригера мероприятия по недопущению конкретного риска добавлются в проект.
- Специалисты проектного офиса помогают менеджерам контролировать риски проектов портфеля.
Регламенты, в которых используется данный документ:
Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материале «Инициация рисков» (pm-way.com/materials/material/show/145).
Анализ реестра рисков портфеля проектов в MS Excel
Для практической реализации расчета приоритетности рисков проекта могут быть использованы несколько подходов:
- Произведения вероятности и влияние (в балах) рисков. Чем выше полученное значение, тем приоритетность рисков выше.
- Произведение вероятности и влияния в затратах рисков. Полученное значение показывает потери компании при наступлениях рисков. На основании этого значения формируется резерв на риски проектов портфеля.
Матрица вероятности и влияния позволяет отобразить риски проекта по расположению на графике . Чем больше вероятность и влияние риска на проект, тем больше необходимо уделить внимания управлению данным риском.
Матрица влияния и вероятности дает возможность выбрать наиболее приоритеные риски. В дальнейшем команда проекта больше времени тратит на анализ приоритетных рисков это позволяет эффективнее спланировать время команды
Более детальное описание рисков позволяет провести оценку с использованим затат на минимизацю негативных последствий. Вероятность наступления рисков измеряется в процентах, а влияние в затратах на реализацию мероприятий по минимизации негативных последствий.
Применение данной матрицы на данном этапе позволяет более точно определить те риски, на которые необходимо обратить внимание при реализации проектов портфеля.
Формирование плана управления рисками портфеля проектов в MS Excel
Разработка методов реагирования - определение последовательностей действий, позволяющих использовать позитивные возможности и противостоять угрозам.
План управление рисками включает в себя две группы мероприятий:
- Мероприятия по недопущению наступления рисковых событий. Описанные в данной группе мероприятия реализуются с бюджета проекта и должны быть сразу включены в проект.
- Мероприятия минимизации негативных последствий. Описанные в данной группе мероприятия реализуются с резервов проекта. При четко определенных резервах в 15-20% от бюджета проекта необходимо выбрать наиболее значимые риски. Данные мероприятия включаются в план в случае наступления рискового события. Если команде проекта удалось не допустить наступление рисков, финансы на реализацию данного мероприятия идут в мотивационный фонд команды.
Настройка документа " Реестр рисков портфеля проектов" в MS Excel
Как получить документ «Реестр рисков портфлея проектов» в MS Excel
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с документом.
При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.
В реестре используются следующие справочники:
- Состояние - справочник перечня состояний рисков проекта. Работая рисками Вы меняете го состояние в зависимости от количества информации и состояния рискового события.
- Категория – справочник включет в себя перечень категорий рисков принятый в компании. Разделяя риски на категории команда проекта может дополнительно проанализировать качетсов планирования и управления рисками в проекте.
