Документ "Реєстр ризиків портфеля проектів" у MS Excel

Використання документа "Реєстр ризиків портфеля проектів" у MS Excel

Реєстр ризиків портфеля проектів дозволяє деталізувати ризики за двома складовими щодо типів ризиків та щодо зацікавлених сторін проекту. Документ "Реєстр ризиків проекту" у MS Excel дозволяє швидко та зручно фіксувати інформацію про ризики у проекті та керувати ними. Менеджер з ризиків спільно з командою проекту фіксує всі ризики проекту, проводить їх оцінку і розробляє план управління ризиками.

1. Менеджер з ризиків заносить інформацію про ризики до реєстру.
2. Члени команди, яким призначається ризик, проводять його оцінку та розробляє заходи з управління.
3. Керівник проекту спільно з командою проекту проводять загальну оцінку реєстру та вибирають ризики для відстеження.
4. Заходи щодо недопущення додаються до проекту.
5. При зробленні тригера заходи щодо недопущення конкретного ризику додаються до проекту.
6. Спеціалісти проектного офісу допомагають менеджерам контролювати ризики проектів портфеля.

Аналіз реєстру ризиків портфеля проектів у MS Excel

Для практичної реалізації розрахунку пріоритетності ризиків проекту можна використовувати кілька підходів:

• Добуток ймовірності та вплив (у балах) ризиків. Що вище отримане значення, то пріоритетність ризиків вища.
• Добуток ймовірності та впливу у витратах ризиків. Отримане значення показує втрати компанії за настання ризиків. З цього значення формується резерв на ризики проектів портфеля.

Матриця ймовірності та впливу дозволяє відобразити ризики проекту за розташуванням на графіку. Чим більша ймовірність та вплив ризику на проект, тим більше необхідно приділити увагу управлінню цим ризиком.

Матриця впливу та ймовірності дає можливість обрати найбільш пріоритені ризики. Надалі команда проекту більше часу витрачає на аналіз пріоритетних ризиків, що дозволяє ефективніше спланувати час команди.

Більш детальний опис ризиків дозволяє провести оцінку з використанням затат на мінімізацію негативних наслідків. Імовірність настання ризиків вимірюється у відсотках, а вплив на витрати на реалізацію заходів щодо мінімізації негативних наслідків.

Застосування даної матриці цьому етапі дозволяє точніше визначити ті ризики, куди необхідно звернути увагу під час реалізації проектів портфеля.

Формування плану управління ризиками портфеля проектів у MS Excel

Розробка методів реагування - визначення послідовностей дій, що дозволяють використовувати позитивні можливості та протистояти загрозам.

План управління ризиками включає дві групи заходів:

• Заходи щодо недопущення настання ризикових подій. Описані у цій групі заходи реалізуються з бюджету проекту і мають бути одночасно включені у проект.
• Заходи мінімізації негативних наслідків. Описані у цій групі заходи реалізуються з резервів проекту. За чітко визначених резервів у 15-20% від бюджету проекту необхідно вибрати найбільш значущі ризики. Ці заходи включаються до плану у разі настання ризикової події. Якщо команді проекту вдалося не допустити настання ризиків, фінанси на реалізацію цього заходу йдуть до мотиваційного фонду команди.

Налаштування документа "Реєстр ризиків портфеля проектів" у MS Excel

Як отримати документ «Реєстр ризиків портфеля проектів» у MS Excel

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл із документом.

Під час роботи реєстру використовуються довідники основних полів реєстру. Вони дозволяють забезпечити зручність заповнення та уникнути помилок та неточностей при заповненні.

У реєстрі використовуються такі довідники:

• Стан – довідник переліку станів ризиків проекту. Працюючи ризиками Ви змінюєте го стан залежно від кількості інформації та стану ризикової події.
• Категорія - довідник включає список категорій ризиків прийнятий в компанії. Розділяючи ризики на категорії команда проекту може додатково проаналізувати якість планування та управління ризиками в проекті.