Коучинг по использованию методов проектного управления и MS Project
Целью коучинга было знакомство сотрудников компании с методологий проектного управления и программным продуктом MS Project. На коучинг были приглашены ведущие сотрудники компании участвующие в процессе строительства коттеджей.
Отличительной особенностью компании является то, что каждый заказчик может выбирать тип и место расположения коттеджа на площади застройке. Украинские компании редко применяют данный подход так как это усложняет процесс планирования проектов. Реализация данного подхода требовала адаптации имеющихся разработок наших специалистов.
Для начала, все проекты компании были разделены на несколько групп, проекты строительства коттеджей были разделены на 18 типов (по количеству типов проектов). Далее был разработан шаблон плана-графика единый для все типов проектов. Уровень детализации был минимальный и достаточный для построения портфеля проектов компании. Данный шаблон содержал не больше 30 задач и 40 типов ресурсов. Ресурсы были назначены на задачи проекта с указанием среднего значения объемов.
Далее был выбран тип проекта, который чаще всех заказывают клиенты компании, и на основании технических данных это проекта общий шаблон проекта был детализирован. В результате был разработан шаблон плана-графика проекта данного типа проекта.Были детализированы сроки, объемы задач и типы ресурсов используемые для данного типа проектов.
В результате был составлен план разработки шаблонов проектов в зависимости от приоритетности и популярности типов коттеджей. После разработки приоритетных шаблонов планов-графиков, был сформирован портфель проектов, где были указаны длительности задач, затраты и ресурсы проектов портфеля компани.
Для подразделений, которые занимаются инжиниринговыми изысканиями, был проведен отдельный коучинг на котором был разработан шаблон инжиниринговых проектов компании.
Обучение сотрудников компании BI Group
На базе разработанных в рамках коучингов шаблонах планов-графиков были разработаны курсы по управления проектами и информационной систему управления проектами MS Project. Используя разработанные материалы мы проводим обучение сотрудников других подразделений и дивизионов компании. Такой подход позволяет сотрудникам в процессе изучения материала работать над проектами компании. Важным навыком является умение работать в программном продукте MS Project Professional.
Рекомендации от руководства компании BI-Group
