Коучинг щодо використання методів проектного управління та MS Project
Метою коучингу було знайомство співробітників компанії з методологій проектного управління та програмним продуктом MS Project. На коучинг були запрошені провідні співробітники компанії беруть участь у процесі будівництва котеджів.
Відмінною особливістю компанії є те, що кожен замовник може вибирати тип і місце розташування котеджу на площі забудові. Українські компанії рідко застосовують даний підхід так як це ускладнює процес планування проектів. Реалізація даного підходу вимагала адаптації наявних розробок наших фахівців.
Для початку, всі проекти компанії були розділені на кілька груп, проекти будівництва котеджів були розділені на 18 типів (за кількістю типів проектів). Далі був розроблений шаблон плану-графіка єдиний для все типів проектів. Рівень деталізації був мінімальний і достатній для побудови портфеля проектів компанії. Даний шаблон містив не більше 30 завдань і 40 типів ресурсів. Ресурси були призначені на завдання проекту із зазначенням середнього значення обсягів.
Далі був обраний тип проекту, який частіше за всіх замовляють клієнти компанії, і на підставі технічних даних це проекту загальний шаблон проекту був деталізований. У результаті був розроблений шаблон плану-графіка проекту даного типу проекта.Билі деталізовані терміни, об'єми завдань і типи ресурсів використовувані для даного типу проектів.
У результаті був складений план розробки шаблонів проектів в залежності від пріоритетності та популярності типів котеджів. Після розробки пріоритетних шаблонів планів-графіків, був сформований портфель проектів, де були вказані тривалості завдань, витрати і ресурси проектів портфеля компані.
Для підрозділів, які займаються інжиніринговими дослідженнями, був проведений окремий коучинг на якому був розроблений шаблон інжинірингових проектів компанії.
Навчання співробітників компанії BI Group
На базі розроблених в рамках коучинг шаблонах планів-графіків були розроблені курси з управління проектами та інформаційної систему управління проектами MS Project. Використовуючи розроблені матеріали ми проводимо навчання співробітників інших підрозділів і дивізіонів компанії. Такий підхід дозволяє співробітникам у процесі вивчення матеріалу працювати над проектами компанії. Важливим навичкою є вміння працювати в програмному продукті MS Project Professional.
Рекомендації від керівництва компанії BI-Group
