Название компании: ООО « Бюро Инженерного Проектирования ».
Соки реализации проекта: с 10.01.2020 по 31.12.2020
Задачи проекта:
- Сформировать портфель проектов компании
- Сформировать корпоративный пул ресурсов компании
- Разработать процессы и регламенты проектного управления компании.
- Разработать шаблоны планов-графиков типовых проектов компании.
- Обучить сотрудников компании работе с программными продуктами MS Project Pro и MS Project Online
- Разработать отчеты проектной деятельности на основании данных системы в MS Power BI и MS Excel
Реализация проекта:
Этап 1. Конфигурация управления сроками и содержанием.
Были разработаны шаблоны планов-графиков типовых проектов с указанием задач, сроков и типов ресурсов, необходимых для реализации проектов. На базе разработанных шаблонов был сформирован портфель проектов компании.
Разработаны представления в системе MS Project Online для контроля и работы со сроками проектов.
Проведено обучение менеджеров проектов по планированию и отслеживанию сроков проектов в MS Project Pro и MS Project Online.
На базе наполненного портфеля проектов были разработаны отчеты в MS Power BI для управления сроками проектов портфеля.
Этап 2. Управление затратами и контрактами.
Созданы корпоративные ресурсы описывающие бюджеты, подрядчиков и дополнительные затраты проекта. Были назначены бюджеты для всех проектов портфеля и план оплат в проектах.
Подрядчики проектов и были назначены на задачи проектов. В зависимости от условий работы подрядчиков были внесены изменения в планы-графики проектов.
Затраты на сотрудников компании и дополнительные затраты были назначены на задачи проектов. В результате были сформированы и согласованы бюджеты проектов.
Для работы с бюджетами и затратами были созданы новые представления в MS Project Online.
Проведено обучение менеджеров проектов по планированию и отслеживанию затрат проектов в MS Project Pro и MS Project Online.
Были разработаны отчет по работе с затратами и бюджетами в MS Excel и MS Power BI на основании данных выгружаемых с MS Project Online.
Этап 3. Управление ресурсами компании.
Были введены все сотрудники компании как корпоративные ресурсы компании. Сотрудники компании были добавлены в проекты и оптимизирована их загрузка
Настроены представления для сотрудников компании для отчетности в системе MS Project Online.
Разработаны видео-курсы и проведены презентации для сотрудников компании по работе в MS Project Online.
Разработаны отчеты для анализа и отслеживания информации о проектах и ресурсах в MS Power BI и MS Excel.
