Логотип компании Oberemok&Co
Главная / Реализованные проекты

Внедрение КСУП на базе MS Project Online для ООО "Бюро Инженерного Проектирования"

Фото информации

Проект внедрения корпоративной системы управления проектами в компании «Бюро Инженерного Проектирования» на базе программного продукта MS Project Online. Разработка процессов управления проектами, Настройка информационной системы MS Project Online обучение сотрудников компании, вовлеченных в проектную деятельность, работе с программными продуктами MS Project Pro и MS Project Online.

Название компании: ООО « Бюро Инженерного Проектирования ».
Соки реализации проекта: с 10.01.2020 по 31.12.2020
Задачи проекта:

  • Сформировать портфель проектов компании
  • Сформировать корпоративный пул ресурсов компании
  • Разработать процессы и регламенты проектного управления компании.
  • Разработать шаблоны планов-графиков  типовых проектов компании.
  • Обучить сотрудников компании работе с программными продуктами MS Project Pro и MS Project Online
  • Разработать отчеты проектной деятельности на основании данных системы в MS Power BI и MS Excel

Реализация проекта:

Этап 1. Конфигурация управления сроками и содержанием.  

Были разработаны шаблоны планов-графиков типовых проектов  с указанием задач, сроков и типов ресурсов, необходимых для реализации проектов. На базе разработанных шаблонов был сформирован портфель проектов компании.

Разработаны представления в системе MS Project Online для контроля и работы со сроками проектов.  

Проведено обучение менеджеров проектов по планированию и отслеживанию сроков проектов в MS Project Pro и MS Project Online.

На базе наполненного портфеля проектов были разработаны отчеты в MS Power BI для управления сроками проектов портфеля.

Этап 2. Управление затратами и контрактами.

Созданы корпоративные ресурсы описывающие бюджеты, подрядчиков и дополнительные затраты проекта. Были назначены бюджеты для всех проектов портфеля и план оплат в проектах.

Подрядчики проектов и были назначены на задачи проектов. В зависимости от условий работы подрядчиков были внесены изменения в планы-графики проектов.

Затраты на сотрудников компании и дополнительные затраты были назначены на задачи проектов. В результате были сформированы и согласованы бюджеты проектов.

Для работы с бюджетами и затратами были созданы новые представления в MS Project Online.

Проведено обучение менеджеров проектов по планированию и отслеживанию затрат проектов в MS Project Pro и MS Project Online.

Были разработаны отчет по работе с затратами и бюджетами в MS Excel и MS Power BI на основании данных выгружаемых с MS Project Online.

Этап 3. Управление ресурсами компании.

Были введены все сотрудники компании как корпоративные ресурсы компании. Сотрудники компании были добавлены в проекты и оптимизирована их загрузка

Настроены представления для сотрудников компании для отчетности в системе MS Project Online.

Разработаны видео-курсы и проведены презентации для сотрудников компании по работе в MS Project Online.

Разработаны отчеты для анализа и отслеживания информации о проектах и ресурсах в MS Power BI и MS Excel.

Внедрение КСУП на базе MS Project Online для ООО Бюро Инженерного Проектирования

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4