Назва компанії: ТОВ «Бюро Інженерного Проектування».
Соки реалізації проекту: з 10.01.2020 по 31.12.2020
Завдання проекту:
- Сформувати портфель проектів компанії
- Сформувати корпоративний пул ресурсів компанії
- Розробити процеси і регламенти проектного управління компанії.
- Розробити шаблони планів-графіків типових проектів компанії.
- Навчити співробітників компанії роботі з програмними продуктами MS Project Pro і MS Project Online
- Розробити звіти проектної діяльності на підставі даних системи в MS Power BI і MS Excel
Реалізація проекту:
Етап 1. Конфігурація управління термінами і змістом.
Були розроблені шаблони планів-графіків типових проектів із зазначенням завдань, термінів і типів ресурсів, необхідних для реалізації проектів. На базі розроблених шаблонів був сформований портфель проектів компанії.
Розроблено уявлення в системі MS Project Online для контролю і роботи з термінами проектів.
Проведено навчання менеджерів проектів з планування і відстеження термінів проектів в MS Project Pro і MS Project Online.
На базі наповненого портфеля проектів були розроблені звіти в MS Power BI для управління термінами проектів портфеля.
Етап 2. Управління витратами і контрактами.
Створено корпоративні ресурси описують бюджети, підрядників і додаткові витрати проекту. Були призначені бюджети для всіх проектів портфеля і план оплат в проектах.
Підрядники проектів і були призначені на завдання проектів. Залежно від умов роботи підрядників були внесені зміни до планів-графіків проектів.
Витрати на співробітників компанії і додаткові витрати були призначені на завдання проектів. В результаті були сформовані і узгоджені бюджети проектів.
Для роботи з бюджетами та витратами були створені нові уявлення в MS Project Online.
Проведено навчання менеджерів проектів з планування і відстеження витрат проектів в MS Project Pro і MS Project Online.
Були розроблені звіт по роботі з витратами і бюджетами в MS Excel і MS Power BI на підставі даних вивантажуються з MS Project Online.
Етап 3. Управління ресурсами компанії.
Були введені всі співробітники компанії як корпоративні ресурси компанії. Співробітники компанії були додані в проекти і оптимізована їх завантаження
Налаштовані уявлення для співробітників компанії для звітності в системі MS Project Online.
Розроблено відео-курси і проведені презентації для співробітників компанії по роботі в MS Project Online.
Розроблено звіти для аналізу і відстеження інформації про проекти та ресурсах в MS Power BI і MS Excel.
