Основной целью проекта стало создание единого цифрового пространства для планирования, мониторинга и контроля реализации строительных проектов компании, а также повышения прозрачности процессов и эффективности использования ресурсов.
В рамках проекта была проведена глубокая аналитика текущих процессов управления, после чего на сервере были настроены корпоративные календари, учитывающие специфику строительной отрасли: сезонность работ, нормативные ограничения, праздничные и выходные дни, а также индивидуальные графики подразделений. Это позволило обеспечить единообразие планирования и повысить точность расчёта сроков реализации проектов.
На сервере были опубликованы проекты компании, включающие как крупные жилые комплексы, так и коммерческие объекты, находящиеся на разных стадиях строительства. Для каждого проекта осуществлялась структуризация задач, настройка связей, определение контрольных точек и корректировка расписаний в соответствии с корпоративными стандартами.
Также были созданы корпоративные ресурсы, необходимые для качественного управления бюджетами и взаимодействием с подрядчиками. Для финансовых ресурсов были заданы параметры бюджетирования, ставки затрат и правила распределения. Для подрядчиков была сформирована централизованная база данных, включающая информацию о доступности, квалификации, типах работ и истории сотрудничества. Это позволило повысить прозрачность при выборе исполнителей и оптимизировать загрузку ресурсов.
Важным этапом работ стала настройка представлений для портфеля проектов, отдельных проектов и корпоративного пула ресурсов. Были созданы удобные для руководителей и проектных менеджеров дашборды, позволяющие оперативно отслеживать статус проектов, отклонения от графика, критические пути, загрузку ресурсов и ключевые показатели эффективности. Индивидуальные представления были адаптированы под потребности разных уровней управления — от топ‑менеджмента до руководителей строительных участков.
Дополнительно в рамках проекта велась разработка аналитической отчётности на базе Microsoft Power BI. Были созданы визуальные интерактивные отчёты, отражающие динамику выполнения строительных проектов, финансовые показатели, распределение ресурсов, анализ рисков и прогнозирование сроков завершения. Интеграция Power BI с Project Online позволила руководству компании получать актуальную информацию в режиме реального времени и принимать обоснованные управленческие решения.
Реализация проекта обеспечила создание современной цифровой системы управления строительными проектами, повысив прозрачность процессов, улучшив контроль над сроками и бюджетами, а также укрепив взаимодействие между подразделениями компании.
