Основною метою проєкту стало створення єдиного цифрового середовища для планування, моніторингу та контролю реалізації будівельних проєктів компанії, а також підвищення прозорості процесів і ефективності використання ресурсів.
У межах проєкту було проведено глибоку аналітику поточних процесів управління, після чого на сервері були налаштовані корпоративні календарі, що враховують специфіку будівельної галузі: сезонність робіт, нормативні обмеження, святкові та вихідні дні, а також індивідуальні графіки підрозділів. Це дозволило забезпечити уніфіковане планування та підвищити точність розрахунку строків реалізації проєктів.
На сервері були опубліковані проєкти компанії, що включають як великі житлові комплекси, так і комерційні об’єкти, розташовані на різних стадіях будівництва. Для кожного проєкту здійснювалася структуризація завдань, налаштування зв’язків, визначення контрольних точок та коригування розкладів відповідно до корпоративних стандартів.
Також були створені корпоративні ресурси, необхідні для якісного управління бюджетами та взаємодії з підрядниками. Для фінансових ресурсів були визначені параметри бюджетування, ставки витрат і правила розподілу. Для підрядників сформовано централізовану базу даних, що містить інформацію про доступність, кваліфікацію, типи робіт та історію співпраці. Це дозволило підвищити прозорість під час вибору виконавців і оптимізувати завантаження ресурсів.
Важливим етапом робіт стало налаштування представлень для портфеля проєктів, окремих проєктів і корпоративного пулу ресурсів. Були створені зручні для керівників та менеджерів проєктів інформаційні панелі, що дають змогу оперативно відстежувати статус проєктів, відхилення від графіка, критичні шляхи, завантаження ресурсів і ключові показники ефективності. Індивідуальні представлення були адаптовані під потреби різних рівнів управління - від топменеджменту до керівників будівельних ділянок.
Додатково в межах проєкту здійснювалася розробка аналітичної звітності на базі Microsoft Power BI. Було створено візуальні інтерактивні звіти, що відображають динаміку виконання будівельних проєктів, фінансові показники, розподіл ресурсів, аналіз ризиків і прогнозування строків завершення. Інтеграція Power BI з Project Online дозволила керівництву компанії отримувати актуальну інформацію в режимі реального часу та приймати обґрунтовані управлінські рішення.
Реалізація проєкту забезпечила створення сучасної цифрової системи управління будівельними проєктами, підвищивши прозорість процесів, покращивши контроль за строками та бюджетами, а також зміцнивши взаємодію між підрозділами компанії.
