В рамках проекта по внедрению и развитию корпоративной системы управления проектами в компании «ООО АМ‑Софт» была проведена комплексная работа, направленная на формирование единого, структурированного и управляемого портфеля проектов. Основная задача заключалась в создании прозрачной системы планирования, контроля и координации проектной деятельности на базе инструментов Microsoft Project.
Формирование портфеля проектов и работа с данными
Первым этапом стала систематизация текущих инициатив компании. Консультантами была проведена работа по сбору и описанию всех проектов в формате реестра, подготовленного в MS Excel. На основании этого реестра данные были перенесены в Microsoft Project Professional, что позволило сформировать полный и структурированный портфель проектов компании.
После переноса информации были уточнены сроки, зависимости и логические связи между задачами. Итоговые версии проектов были опубликованы на сервере MS Project Server, что обеспечило централизованное хранение данных и доступ для участников проектной деятельности.
Настройка MS Project Server и обучение сотрудников
Компания «АМ‑Софт» развёрнула у себя MS Project Server, что позволило приступить к практической части внедрения корпоративной системы управления проектами. Для выполнения этих задач был приглашён тренер‑консультант Оберемок Иван Иванович.
Одним из ключевых шагов стала настройка среды MS Project WebAccess. После технической подготовки было проведено обучение сотрудников работе с системой. Однодневный тренинг включал обучение ключевых специалистов, участвующих в планировании, контроле и исполнении проектов. Пользователи освоили основные инструменты работы с задачами, ресурсами, расписаниями и отчётностью.
Настройка прав доступа и корпоративных календарей
Для обеспечения корректной работы серверной части системы были настроены права доступа для различных категорий пользователей, а также созданы корпоративные календари. Это позволило учитывать реальные рабочие графики компании, праздничные дни, загрузку сотрудников и другие факторы, влияющие на планирование и выполнение проектов.
Выделение ключевых ресурсов и их распределение
После публикации проектов на сервере была выполнена работа по определению ключевых трудовых ресурсов компании. На основе актуальных данных стало возможным анализировать загрузку специалистов, распределять их между проектами и выявлять потенциальные узкие места в ресурсной модели.
Результаты проекта
Реализация данного проекта позволила компании «АМ‑Софт»:
- создать единый и структурированный портфель проектов;
- централизовать хранение и управление проектной информацией;
- повысить прозрачность процессов планирования и контроля;
- улучшить использование трудовых ресурсов за счёт точного учёта загрузки;
- ускорить процессы принятия решений благодаря объективным данным о ходе проектов;
- сформировать основу для дальнейшего развития корпоративной системы управления проектами.
Комплексная работа позволила компании перейти на более высокий уровень зрелости проектного управления и обеспечить устойчивую поддержку своих бизнес‑инициатив с использованием инструментов Microsoft Project.
