Риск менеджер

Риск менеджер – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление рисками в проекте. Данная роль может быть назначена как проектному менеджеру, так и отдельному специалисту - члену проектной команды.

Основные задачи менеджера по рискам:

Идентификация рисков проекта. Менеджер по рискам собирает, анализирует и фиксирует потенциальные риски, которые могут повлиять на сроки, бюджет, качество или результаты проекта. В процесс включаются эксперты, члены команды, руководитель проекта и стейкхолдеры.
Анализ и оценка рисков. Проводит качественную и количественную оценку рисков: определяет вероятность наступления, уровень влияния, приоритетность, взаимосвязи между рисками и потенциальные сценарии развития.
Формирование планов реагирования. Разрабатывает стратегии минимизации, предотвращения, переноса или принятия рисков. Определяет мероприятия, ответственных и сроки, вносит данные в реестр рисков.
Мониторинг рисков на протяжении жизненного цикла проекта. Постоянно отслеживает состояние рисков, проверяет актуальность оценок, фиксирует изменения, появление новых рисков и корректирует планы реагирования.
Организация взаимодействия по вопросам управления рисками. Обеспечивает регулярную коммуникацию внутри команды проекта и со стейкхолдерами. Организует встречи по рискам, фасилитирует обсуждения, готовит материалы для принятия управленческих решений.
Ведение и актуализация проектного реестра рисков. Вносит данные в корпоративные системы (например, MS Project Online), обновляет статус мероприятий, фиксирует результаты принятых мер и изменения по каждому риску.
Подготовка отчетности по рискам. Формирует регулярные отчёты о состоянии рисков для руководителя проекта, PMO и других заинтересованных сторон. Обеспечивает объективную и своевременную отчётность для оценки состояния проекта.
Анализ эффективности мероприятий реагирования. Оценивает, насколько применённые действия снизили воздействие рисков, собирает данные о фактических результатах и формирует выводы для будущих проектов.
Обновление корпоративного реестра рисков. Систематизирует опыт проекта, добавляет новые типовые риски, уточняет существующие записи и формирует рекомендации для методологов и PMO.
Участие в развитии методологии управления рисками. Предлагает улучшения шаблонов, методик, регламентов и инструментов риск‑менеджмента, основываясь на опыте проектов.

Функции роли риск менеджера

№	Функции	Регламенты
1.	Разработка плана управления рисками	Регламент планирования проекта
1.	На основании анализа заинтересованных сторон и задач проекта менеджер по рискам совместно со специалистами по предметной области формирует реестр рисков проекта (pm-way.com/materials/material/show/145). В данном реестре выделяются риски, наиболее влияющие на проект. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по рискам выбирает риски проекта с корпоративного реестра рисков на MS Project Online. Выбор основывается на типе проекта и специфике реализации. Перечень рисков ограничивается бюджетом на управление рисками проекта. Менеджер по рискам формирует перечень мероприятий по недопущению наступления рисковых событий на странице проекта в MS Project Online. Менеджер по планированию указывает мероприятия по недопущению рисковых событий в план-график проекта в MS Project Pro. Менеджер по планированию сохраняет базовый план проекта (pm-way.com/materials/material/show/91).
2.	Формирование итогового отчета	Регламент завершения проекта
2.	Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.
3.	Обновление корпоративного реестра рисков	Регламент развития шаблонов
3.	Основные шаги процесса Анализ завершённых проектов После закрытия каждого проекта менеджер по рискам изучает результаты проведённого анализа, отчёты по реализации проекта и информацию о фактически возникших рисках. Особое внимание уделяется тем рискам, которые оказали значительное влияние, а также тем, чьи последствия удалось минимизировать благодаря эффективным мерам реагирования. Сбор и валидация данных. Менеджер по рискам собирает информацию из проектного реестра рисков, отчетов участников команды и итогового отчёта по проекту. После этого выполняется проверка данных на полноту и корректность. При необходимости менеджер уточняет детали у проектного менеджера и специалистов по предметной области. Определение новых корпоративных рисков. На основе собранных сведений менеджер выделяет те риски, которые ранее не были включены в корпоративный реестр, либо те, чьи характеристики требуют уточнения. Для каждого такого риска фиксируются: описание события, причины возникновения, вероятность и влияние, применённые меры реагирования, фактический результат, рекомендации по предотвращению данного риска в будущих проектах. Актуализация существующих записей. Если риск ранее уже присутствовал в реестре, менеджер обновляет его параметры: уточняет вероятность, корректирует влияние, добавляет фактические данные и выводы по результатам реализации проекта. Это позволяет поддерживать реестр актуальным и полезным для планирования новых проектов. Систематизация и публикация изменений. После анализа и обновления всех записей менеджер по рискам вносит изменения в корпоративный реестр рисков в MS Project Online или другой корпоративной системе. Обновлённый реестр становится доступным для проектных менеджеров, планировщиков и руководства. Формирование рекомендаций по развитию методологии. На основе обновлённого реестра менеджер формирует предложения по улучшению корпоративных стандартов, методик оценки рисков, а также шаблонов проектной документации. Эти предложения направляются ответственным за развитие методологий управления проектами.