Элементы корпоративной системы, которые изменяются:
- Регламенты корпоративной системы управления проектами
- Шаблоны проектной документации
- Структуры, используемые в системе (структура портфеля проектов, WBS структура проектов верхнего уровня, RBS структура ресурсов, CBS структура контрактов, OBS организационная структура)
- Реестр корпоративных стандартов качества и реестр корпоративных рисков компании.
- Представления информационной системы MS Project Professional
- Представления информационной системы MS Office 365
Для любого уровня системы управления проектами реализуется следующая последовательность операций:
- В течение реализации портфеля проектов специалисты проектного офиса проводят анализ управленческих результатов проектов.
- В результате формируется предложение по изменению элементов корпоративных систем управления проектами.
- В конец периода реализации (в конце недели) проводится встреча группы развития КСУП. В данную группу могут входить: руководители проектов, менеджеры проектов, специалисты проектного офиса, ведущие специалисты по предметной области.
- В рамках данной встречи проводится согласование разработанных изменений.
- Все согласованные изменение выносятся на утверждение руководству компании.
- После утверждения, изменения вносится в соответствующие элементы системы управления проектами.
Бизнес-процесс развития КСУП на базе MS Project Online
Рис.1. Бизнес-процесс развития системы конфигурации "Управления рисками и качеством"
Задачи процесса развития шаблонов планов-графиков
|
Разработка шаблона плана верхнего уровня |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
Администратор портфеля проектов совместно членами группы развития системы управления проектами разрабатывает иерархическую структуру декомпозиции проекта (pm-way.com/materials/material/show/121), определяя при этом жизненный цикл проекта (pm-way.com/materials/material/show/119). Они устанавливает ключевые задачи проекта и формирует целевой план проекта (pm-way.com/materials/material/show/139). Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Разработка шаблона технологического плана |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
В процессе детализации и уточнении содержания проекта администратор портфеля проектов совместно челнами группы развития системы управления проектами разрабатывает технологический план (pm-way.com/materials/material/show/124) проекта, в котором выражается технология компании реализации проектов.
|
|
|
Разработка шаблона плана взаимодействия |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
На основании анализа типовых заинтересованных сторон группой развития системы управления проектами формируется задачи по взаимодействию (pm-way.com/materials/material/show/139) с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта формируется план управление документооборотом (pm-way.com/materials/material/show/139). Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Назначение типов ресурсов на задачи шаблонов проектов |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяют перечень типов ресурсов (pm-way.com/materials/material/show/128) необходимых для реализации проекта, после чего данные типы ресурсов назначаются на задачи (pm-way.com/materials/material/show/127) проекты. В процессе назначения определяется количество необходимых типов ресурсов и решает ресурсные конфликты, возникшие при назначении типов ресурсов. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Разработка шаблонов лотов проектов |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяет перечень задач для реализации (pm-way.com/materials/material/show/137), которых необходимо привлекать подрядные организации. После чего данные задачи разделяются на лоты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Разработка шаблонов бюджетов проектов |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
|
|
Исходящие документы |
|
|
На основании стоимости типовых ресурсов используемых в проекте и объемов их назначений группой развития системы управления проектами определяются затраты проекта и формируют его бюджет. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Обновление корпоративного реестра требований качества |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Технологический план-график, Ресурсный план, Бюджет проекта, Лоты проекта, Корпоративным реестр требований качества |
|
Исходящие документы |
Корпоративным реестр требований качества |
|
Аналитик портфеля проектов совместно с менеджерами по качеству анализируют требования качества заинтересованных сторон реализуемых проектов, а также эффективность реализации задач по контролю качества. Если в результате анализа будет сформированы новые задачи по контролю качества аналитик портфеля проектов обновляет корпоративный реестр требований качества. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: В MS Project: Проводится проверка задач с плана управления качество проекта. |
|
|
Обновление корпоративного реестра рисков |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Технологический план-график, Ресурсный план, Бюджет проекта, Лоты проекта, Планы управления качеством, Корпоративный реестр рисков |
|
Исходящие документы |
|
|
Аналитик портфеля проектов совместно с менеджером по рискам анализируют эффективность реализации мероприятий по недопущению наступлений рисковых событий. Сравнивая значение базовых планов с фактическим планом аналитик портфеля проектов ищет отклонения по срокам, затратам и трудозатратам. Анализируя найденные отклонения проводится инициация и описания рисковых событий влияющий на проекты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: В MS Project:Обновляет задачи и ресурсы проекта в плане-графике проекта. |
|
|
Утверждения шаблонов |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Технологический план-график, Ресурсный план, План взаимодействия, Бюджет проекта, Лоты проекта, Планы управления качеством, Корпоративный реестр рисков |
|
Исходящие документы |
|
|
После внесения всех элементов в план-график администратор портфеля проектов согласовывает его у всех руководителей проектов реализующих данные типы проектов. После чего утверждает данный шаблон у руководителя портфеля проектов и выкладывает его на сервер для общего пользования. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
