Менеджер з ризиків

Менеджер по ризиках - роль учасника проектного управління. Основним завданням фахівця, що виконує дану роль, є управління ризиками в проекті. Дана роль може бути призначена як проектному менеджеру, так і окремому фахівця - члену проектної команди.

Ризик менеджер – роль учасника проєктного управління. Основним завданням фахівця, який виконує цю роль, є управління ризиками в проєкті. Ця роль може бути призначена як керівнику проєкту, так і окремому спеціалісту — члену проєктної команди.

Основні завдання менеджера з ризиків:

Ідентифікація ризиків проєкту. Менеджер з ризиків збирає, аналізує та фіксує потенційні ризики, які можуть вплинути на строки, бюджет, якість або результати проєкту. У процес залучаються експерти, члени команди, керівник проєкту та стейкхолдери.
Аналіз і оцінка ризиків. Проводить якісну та кількісну оцінку ризиків: визначає ймовірність настання, рівень впливу, пріоритетність, взаємозв’язки між ризиками та потенційні сценарії розвитку.
Формування планів реагування. Розробляє стратегії мінімізації, запобігання, перенесення або прийняття ризиків. Визначає заходи, відповідальних та строки, вносить дані до реєстру ризиків.
Моніторинг ризиків протягом життєвого циклу проєкту. Постійно відстежує стан ризиків, перевіряє актуальність оцінок, фіксує зміни, появу нових ризиків і коригує плани реагування.
Організація взаємодії з питань управління ризиками. Забезпечує регулярну комунікацію всередині команди проєкту та зі стейкхолдерами. Організовує зустрічі щодо ризиків, фасилітує обговорення, готує матеріали для ухвалення управлінських рішень.
Ведення та актуалізація проєктного реєстру ризиків. Вносить дані до корпоративних систем (наприклад, MS Project Online), оновлює статус заходів, фіксує результати застосованих дій та зміни за кожним ризиком.
Підготовка звітності з ризиків. Формує регулярні звіти про стан ризиків для керівника проєкту, PMO та інших зацікавлених сторін. Забезпечує об’єктивну та своєчасну звітність для оцінки стану проєкту.
Аналіз ефективності заходів реагування. Оцінює, наскільки застосовані дії зменшили вплив ризиків, збирає дані про фактичні результати та формує висновки для майбутніх проєктів.
Оновлення корпоративного реєстру ризиків. Систематизує досвід проєкту, додає нові типові ризики, уточнює існуючі записи та формує рекомендації для методологів і PMO.
Участь у розвитку методології управління ризиками. Пропонує вдосконалення шаблонів, методик, регламентів і інструментів ризик‑менеджменту, ґрунтуючись на досвіді проєктів.

Функции роли риск менеджера

№	Функції	Этапи проектів та додаткові процеси
1.	Розробка плану управління ризиками	Планування проекту
1.	На підставі аналізу заінтересованих сторін та завдань проекту менеджер з ризиків спільно з фахівцями з предметної галузі формує реєстр ризиків проекту (pm-way.com/materials/material/show/145). У цьому реєстрі виділяються ризики, що найбільше впливають на проект. Для реалізації процесу реалізуються такі кроки: Менеджер із ризиків вибирає ризики проекту з корпоративного реєстру ризиків на MS Project Online. Вибір ґрунтується на типі проекту та специфіці реалізації. Перелік ризиків обмежується бюджетом управління ризиками проекту. Менеджер з ризиків формує перелік заходів щодо недопущення настання ризикових подій на сторінці проекту у MS Project Online. Менеджер з планування вказує заходи щодо недопущення ризикових подій у план-графік проекту у MS Project Pro. Менеджер із планування зберігає базовий план проекту.
2.	Формування підсумкового звіту	Завершення проекту
2.	Керівник проекту проводить всебічний аналіз результатів проекту та готує звіт про реалізацію проекту. При формуванні цього звіту активно використовується план-графік як вихідний матеріал. Для реалізації процесу реалізуються такі кроки: Усі учасники команди проекту описують управлінські результати реалізації проекту. Учасники проекту фіксують позитивний та негативний досвід, отриманий в результаті реалізації проекту. Усі учасники команди проекту формують рекомендації щодо розвитку процесів та інструментів управління проектами та портфелями. Усі учасники команди проекту формують рекомендації щодо розвитку процесів компанії не пов'язаних із проектним управлінням. Адміністратор проекту публікує звіт про реалізацію проекту на сторінці проекту на MS Project Online.
3.	Обновление корпоративного реестра рисков
3.	Основні кроки процесу Аналіз завершених проектів. Після закриття кожного проекту менеджер з ризиків вивчає результати проведеного аналізу, звіти щодо реалізації проекту та інформацію про ризики, що фактично виникли. Особлива увага приділяється тим ризикам, які мали значний вплив, а також тим, чиї наслідки вдалося мінімізувати завдяки ефективним заходам реагування. Збір та валідація даних. Менеджер з ризиків збирає інформацію з проектного реєстру ризиків, звітів учасників команди та підсумкового звіту щодо проекту. Після цього виконується перевірка даних на повноту та коректність. При необхідності менеджер уточнює деталі у проектного менеджера та спеціалістів з предметної галузі. Визначення нових корпоративних ризиків. На основі зібраних відомостей менеджер виділяє ті ризики, які раніше не були включені до корпоративного реєстру або ті, чиї характеристики вимагають уточнення. Для кожного такого ризику фіксуються: опис події, причини виникнення, ймовірність та вплив, вжиті заходи реагування, фактичний результат, рекомендації щодо запобігання цьому ризику в майбутніх проектах. Актуалізація наявних записів. Якщо ризик раніше вже був у реєстрі, менеджер оновлює його параметри: уточнює ймовірність, коригує вплив, додає фактичні дані та висновки щодо результатів реалізації проекту. Це дозволяє підтримувати реєстр актуальним та корисним для планування нових проектів. Систематизація та публікація змін. Після аналізу та оновлення всіх записів менеджер з ризиків вносить зміни до корпоративного реєстру ризиків у MS Project Online або іншій корпоративній системі. Оновлений реєстр стає доступним для проектних менеджерів, планувальників та керівництва. Формування рекомендацій щодо розвитку методології. На основі оновленого реєстру менеджер формує пропозиції щодо покращення корпоративних стандартів, методик оцінки ризиків, а також шаблонів проектної документації. Ці пропозиції надсилаються відповідальним за розвиток методологій управління проектами.