Основные задачи финансового менеджера проекта
- Финансовое планирование проекта
- Разработка и актуализация финансовой модели проекта.
- Формирование бюджета проекта: операционные расходы, капитальные затраты, резервы, скрытые расходы.
- Определение финансовых показателей (ROI, NPV, IRR, срок окупаемости).
- Подготовка сценарного анализа: оптимистический, базовый, пессимистический.
- Контроль исполнения бюджета
- Отслеживание фактических расходов и сравнение их с плановыми.
- Анализ отклонений и подготовка предложений по корректирующим мерам.
- Управление расходами таким образом, чтобы соблюдались лимиты бюджета.
- Обеспечение прозрачности финансовых потоков проекта.
- Управление денежными потоками (cash flow)
- Планирование и контроль притока и оттока денежных средств.
- Составление платёжного календаря проекта.
- Своевременное обеспечение финансирования всех этапов проекта.
- Предотвращение кассовых разрывов.
- Финансовая отчётность и аналитика
- Подготовка регулярных финансовых отчётов для руководителя проекта и стейкхолдеров.
- Формирование прогнозов расходов, доходов и ключевых финансовых метрик.
- Отчётность для внутреннего аудита и контролирующих органов.
- Аналитическое сопровождение принятия управленческих решений.
- Управление финансовыми рисками проекта
- Выявление финансовых рисков: рост стоимости материалов, колебания курсов, инфляция, задержки платежей.
- Разработка плана реагирования и мероприятий по снижению рисков.
- Контроль наличия и использования резервов по рискам.
- Оценка влияния рисков на стоимость и сроки проекта.
- Взаимодействие с подрядчиками и контрактным менеджментом
- Проверка смет, актов выполненных работ, инвойсов и коммерческих условий.
- Финансовая экспертиза изменений в контрактах (изменение стоимость работ, корректировки объёмов).
- Контроль сроков платежей подрядчикам и соблюдения финансовых обязательств.
- Поддержка менеджера проекта в стратегическом управлении
- Участие в планёрках, комитетах и стратегических сессиях проекта.
- Финансовая оценка альтернатив, изменений и ключевых решений.
- Формирование рекомендаций по оптимизации расходов и повышению эффективности.
- Обеспечение соблюдения финансовых политик и процедур
- Контроль выполнения корпоративных финансовых регламентов.
- Обеспечение правильности финансовой документации.
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и внутренним аудитом.
Функции роли финансового менеджера
| № | Функции | Регламенты |
|---|---|---|
| 1. |
Разработка бюджета проекта |
|
|
Руководитель проекта совместно со специалистами по предметной области суммы фиксированных затрат на задачах проекта. Затраты проекта определяются на основании анализа затрат проектов аналогов. На данном этапе планировании формируется предварительный план (pm-way.com/materials/material/show/133)затраты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 2. |
Разработка плана финансирования |
|
|
На основании заключенных договоров по проекту менеджер по затратам обновляет план-график проект (pm-way.com/materials/material/show/137) и добавляет в проект реальные суммы и реальных подрядчиков.
|
||
| 3. |
Формирование итогового отчета |
|
|
Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 4. |
Разработка бюджета проекта шаблонов проектов |
|
Дополнительные требования роли финансового менеджера
- Знания в области управления проектами.
- Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
- Навыки работы с офисными приложениями.
Подобрать специалистов на роль менеджера по затратам Вы можете на сайте pm-way.com
Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы.
