Сценарий конкурса запрос-предложение

Запрос-предложение – процесс проведения конкурсов на заключения договоров на поставку ресурсов или оказания услуг в рамках реализации проекта. Запрос-предложение является одним из сценариев реализации функции «Проведения конкурсов» и задачи «Планирование поставок». Данный процесс должен учитывать особенности реализации проектов компании.

Бизнес-процесс конкурса запрос-предложение

Рис.1. Бизнес-процесс конкурса запрос-предложение

Описание функций процесса конкурса запрос-предложение

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания
Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара
Ответственный	Менеджер по контрактам
Входящие документы	Лоты на закупку
Исходящие документы	Техническое задание
На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание (pm-way.com/materials/material/show/136) с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.
Ответственный	Менеджер по контрактам
Входящие документы	Оферт
Исходящие документы	Техническое задание
Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.
Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров
Ответственный	Менеджер по контрактам
Входящие документы	Техническое задание
Исходящие документы	Договора
На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.

Роли сценария конкурса запрос-предложение

Название роли	Функции
Менеджер по контрактам	Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров