Сценарій конкурсу запит-пропозиція

Запит-пропозиція - процес проведення конкурсів на укладення договорів на поставку ресурсів або надання послуг в рамках реалізації проекту. Запит-пропозиція є одним із сценаріїв реалізації функції «Проведення конкурсів» і завдання «Планування поставок». Даний процес повинен враховувати особливості реалізації проектів компанії.

Бізнес-процесс запит-пропозиція

Приклад бізнес-процесс запит-пропозиція

Рис.1. Бізнес-процесс запит-пропозиція

Опис функцій процесу запит-пропозиція

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару
Відповідальний	Менеджер по по контрактам
Вхідні документи	Лоти проекту
Вихідні документи	Технічне завдання
На підставі переліку лотів проекту менеджер із закупівель готує попереднє технічне завдання з баченням замовника про результати і технологіях реалізації.
Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання
Відповідальний	Менеджер по по контрактам
Вхідні документи	Оферт
Вихідні документи	Технічне завдання
Менеджер по закупкам уточнює умови реалізації робіт зі співробітниками підрядної компанії і оновлює технічне завдання. У разі необхідності менеджер із закупівель проводить інтеграцію нової інформації в план-графік проекту.
Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Технічне завдання
Вихідні документи	Договора
На підставі оновленого технічного завдання поводится підготовка та підписання договору з підрядною організацією. За дану процедуру відповідальний менеджер із закупівель.

Ролі процесу запит-пропозиція

Назва ролі	Функції
Менеджер по контрактам	Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів