Основные задачи менеджера по контрактам проекта
- Подготовка и разработка контрактной документации
- Формирование коммерческих и юридических требований к контрактам.
- Участие в подготовке технического задания и спецификаций.
- Разработка проектов договоров, дополнительных соглашений, приложений.
- Обеспечение соответствия контрактов внутренним политикам и законодательству.
- Организация тендеров и выбор подрядчиков
- Подготовка и проведение процедур закупки: запрос предложений, тендеры, конкурентные переговоры.
- Анализ предложений подрядчиков на предмет стоимости, сроков, рисков и соответствия требованиям.
- Ведение переговоров и согласование условий контрактов.
- Управление исполнением контрактов
- Контроль выполнения подрядчиками своих обязательств по срокам, качеству, объёму и стоимости.
- Мониторинг ключевых вех, поставок, выполненных работ и предоставленных услуг.
- Ведение списка замечаний, координация исправления нарушений.
- Организация приёмки результатов работ совместно с командой проекта.
- Управление изменениями и претензионная работа
- Контроль изменений в контрактных условиях: объем работ, сроки, стоимость.
- Подготовка и согласование изменений (Change Requests, Variation Orders).
- Урегулирование претензий и споров между заказчиком и подрядчиками.
- Ведение переписки и документирование ключевых решений.
- Финансово‑контрактный контроль
- Проверка смет, бюджетов, актов выполненных работ, счетов и платежных документов.
- Контроль фактических затрат в рамках контрактов.
- Подготовка финансовой отчётности по контрактам для менеджера проекта или руководства.
- Управление рисками и соответствием
- Определение контрактных рисков: финансовых, юридических, операционных.
- Разработка мер по их минимизации и мониторинг их реализации.
- Обеспечение соответствия требованиям законодательства, стандартам компании и политике закупок.
- Взаимодействие со всеми участниками проекта
- Координация работы между подрядчиками, юридическим отделом, закупками, финансовой службой и проектной командой.
- Обеспечение прозрачности и своевременности коммуникаций по всем контрактным вопросам.
- Поддержка менеджера проекта в стратегическом управлении подрядными отношениями.
Функции роли менеджера по контрактам
| № | Функции | Регламенты |
|---|---|---|
| 1. |
Разработка лотов проекта |
|
|
Руководитель проекта уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации, которых будут привлечены подрядные организации, назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 2. |
Планирование работы подрядчиков |
|
|
На основании разработанных лотов менеджер по контрактам готовит материалы для проведения конкурсов. Менеджер по контрактам участвует в проведение тендера (pm-way.com/materials/material/show/136) для своего проекта. На основании заключенный в результате проведенных конкурсов договоров менеджер по планированию совместно с менеджером по контрактам обновляют план-график, внося туда суммы затрат (pm-way.com/materials/material/show/137) и требования со стороны подрядчиков. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 3. |
Закрыть все контракты проекта |
|
|
Руководитель проекта проверяет работу по договорам и закрывает все договора (pm-way.com/materials/material/show/134) по проекту указывая фактические затраты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 4. |
Формирование итогового отчета |
|
|
Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
Дополнительные требования менеджера по контрактам
- Знания в области управления проектами.
- Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
- Навыки работы с офисными приложениями.
Подобрать специалистов на роль менеджера по контрактам Вы можете на сайте pm-way.com
