Бизнес-процесс проведения совещания
Рис.1. Бизнес-процесс проведения совещания
Описание функций процесса проведения совещаний
|
Выбор вопросов совещания |
|
|---|---|
|
Входящие документы |
Перечень вопросов, Реестр запросов на изменения |
|
Исходящие документы |
Регламент совещаний |
|
Ответственный |
|
|
Администратор проекта готовит перечень вопросов (pm-way.com/materials/material/show/138), которые будут обсуждаться на совещании. Для формирования перечня вопросов используется реестр запросов на изменения и отдельный перечень вопросов проекта. |
|
|
Обеспечение формирования перечня участников совещания |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Регламент совещаний |
|
Исходящие документы |
Регламент совещаний |
|
На основании анализа перечня вопросов администратор проекта совместно с ключевыми участниками проекта формирует перечень участников совещания. |
|
|
Обеспечение назначения ответственных |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Регламент совещаний |
|
Исходящие документы |
Регламент совещаний |
|
Главный инженер проекта назначает ответственных за обсуждение вопросов совещания. Ответственный за вопрос готовит материалы для обсуждения, а так же варианты возможных решений вопросов. |
|
|
Подготовка подборки документов к совещанию |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Регламент совещаний |
|
Исходящие документы |
Подборка документов |
|
Администратор проекта совместно с ответственными за вопросы подбирает документы, относящиеся к решению данного вопроса. После подготовки подборки документов администратор проекта рассылает её всем участникам совещания |
|
|
Обеспечения проведение совещания |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Подборка документов |
|
Исходящие документы |
Протокол совещания |
|
Администратор проекта обеспечивает логистическую поддержку проведения совещания. |
|
|
Формализация результатов проведения совещаний |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Протокол совещания |
|
Исходящие документы |
Протокол совещания |
|
Администратор проекта фиксирует результаты проведения совещания и рассылает протокол совещания всем участникам совещания. |
|
Роли процесса проведения совещаний
|
Название роли |
Функции |
|
