Бізнес-процесс проведеня нарад
Рис.1. Бізнес-процесс проведеня нарад
Опис функцій процесу проведеня нарад
|
Вибір питань наради |
|
|---|---|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Перечень вопросов, Реєстр запитів на зміни |
|
Вихідні документи |
Регламент нарад |
|
Адміністратор проекту формує перелік запитань, які будуть обговорюватися на нараді. Для формування переліку питань використовується реєстр запитів на зміни і окремий перелік питань проекту. |
|
|
Забезпечення формування переліку учасників наради |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Регламент нарад |
|
Вихідні документи |
Регламент нарад |
|
На підставі аналіз переліку запитань адміністратор проекту спільно з ключовими учасниками проекту формує перелік учасників наради. |
|
|
Забезпечення призначення відповідальних |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Регламент нарад |
|
Вихідні документи |
Регламент нарад |
|
Головний інженер проекту прізначає відповідальніх за обговорення питань наради. Відповідальний за питання готує матеріали для обговорення, а так само варіанти можливих рішень питань. |
|
|
Підготовка добірки документів до наради |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Регламент нарад |
|
Вихідні документи |
Підбірка документів |
|
Адміністратор проекту спільно з відповідальними за питання підбірає документи, що відносяться до вирішення даного питання. Після підготовки добірки документів адміністратор проекту розсилає її всім учасникам наради |
|
|
Забезпечення проведення наради |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Підбірка документів |
|
Вихідні документи |
Протокол наради |
|
Адміністратор проекту Забезпечує логістичну підтрімку проведення наради. |
|
|
Формалізація результатів проведення нарад |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Протокол наради |
|
Вихідні документи |
Протокол наради |
|
Адміністратор проекту фіксує результати проведення нарад та надсилає протокол наради всім учасникам наради. |
|
Ролі процессу проведеня нарад
|
Назва ролі |
Функції |
|---|---|
|
