Инициализация проекта в системе MS Project Online

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Запрос на проект, Реестр запросов на проект

Исходящие документы

Запрос на проект

Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов (https://pm-way.com/materials/material/show/113), а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник компании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Проекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:

1. Инициатор проекта создает в списке "Реестре запросов на проект" на MS Project Online новый элемент. 
2. При инициации нового запроса на проект инициатор должны описать первоочередные элементы: заинтересованные стороны проекта, тип проекта (внутренний ли внешний проект), шаблон плана-графика реализации, сроки реализации проекта, стоимость проекта, предварительная оценка уровня дохода (для внешних проектов). 
3. Аналитик портфеля проектов должен проверить правильность заполнения запроса на проект.
4. Аналитик портфеля проектов определяет перечень аналитиков для проведения дальнейшего анализа.
5. Запросов на проект должен быть отмечен как "Добавлен".

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Запрос на проект

Исходящие документы

Реестр запросов на проект

Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект (https://pm-way.com/materials/material/show/113), по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции: 

1. Специалисты по предметной области проводят оценку запроса на проект на предмет технической и экономической обоснованности реализации проекта.
2. Аналитик портфеля проектов проверяет качество проведения анализа запроса на проект специалистами предметной области.
3. В списке "Реестр запросов на проект" запрос отмечается как "Проанализирован".

Ответственный

Руководитель портфеля проектов

Входящие документы

Реестр запросов на проект

Исходящие документы

Реестр запросов на проект

Руководитель портфеля проектов на основании информации в запросах на проект принимает решение (https://pm-way.com/materials/material/show/113) о дальнейшей реализации данного запроса. Шаги реализации функции:

1. Руководитель портфеля проектов принимает решение о реализации проекта и устанавливает уровень приоритета для будущего проекта
2. Руководитель портфеля проектов назначается руководителя проекта, который будет описывать в дальнейшем данный запрос на проект.
3. Руководитель портфеля проекта отмечает в системе MS Project Online запрос на проект как "Инициирован". При отказе от реализации проекта запрос на проект отмечается как "Архив".

Входящие документы

На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:

1. На основании шаблона плана-графика (на основании определенного типа проекта) создается план-график проекта.
2. Аналитик портфеля проектов определяет дату старта проекта и крайний срок реализации проекта.
3. Аналитик портфеля проектов определяет затратны проекта (в поле "Фиксированные затраты").
4. Аналитик проекта определяет бюджет из которого будет проводится финансирование проекта, а также сумма которая будет выделятся из определенных бюджетов. 
5. Аналитик портфеля проектов определяет корпоративные календари нового проекта проекта. При необходимости аналитик портфеля проектов создает дополнительные корпоративные календари системы.
6. Аналитик портфеля проектов сохраняет базовый план проекта.
7. На странице "Информация о проекте" в системе MS Project Online в поле "Этапы проекта" устанавливается значение "Инициирован"

Входящие документы

Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:

1. При необходимости новый проект включается аналитиком портфеля проектов в уже созданные программы компании.
2. Между проектами программы аналитиком портфеля проектов устанавливается связь между вехами проектов.

Название роли

Функции

Руководитель портфеля проектов

Рассмотрение запроса на проект

Аналитик портфеля проектов

Регистрация запросов на проект

Анализ запроса на проект

Разработка стратегического плана проекта

Интеграция проекта в портфель проектов