Руководителя портфеля проектов

Руководитель портфеля проектов – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление портфелем проектов. Руководитель портфеля проектов это роль, которую в малых компаниях берет на себя руководитель компания. В больших компания данную роль выполняет отдельный один или несколько сотрудников компании.

Основные задачи руководителя портфеля проектов

Обеспечение стратегического соответствия портфеля
- Управление портфелем проектов так, чтобы все инициативы соответствовали стратегическим целям компании.
- Определение критериев оценки и приоритизации проектов, формирование границ портфеля.
Управление процессами портфельного управления
- Разработка и внедрение методологий, процессов и практик управления портфелем.
- Построение системы управления, включая стандарты, процедуры принятия решений и правила эскалации.
Мониторинг выполнения проектов портфеля
- Контроль выполнения проектов: сроки, бюджеты, ресурсы, метрики эффективности.
- Изучение данных по портфелю и представление руководству актуальной информации для принятия решений.
Управление ресурсами портфеля
- Оптимизация распределения ресурсов между проектами и программами.
- Балансировка загрузки команд, управление дефициты компетенций, устранение конфликтов ресурсов.
Управление рисками и зависимостями портфеля
- Идентификация рисков на уровне портфеля, их оценка и разработка мер реагирования.
- Управление межпроектными зависимостями, устранение конфликтов и узких мест.
Оценка эффективности и создание ценности
- Оценка ценности проектов, их вклада в бизнес и возврата инвестиций.
- Оптимизация состава портфеля для максимизации совокупной выгоды.
Управление бюджетом портфеля
- Формирование и ведение бюджета портфеля, распределение финансов между проектами.
- Мониторинг фактических расходов, выявление отклонений и корректировка планов.
Координация со стейкхолдерами
- Регулярная коммуникация с руководством, проектными командами и функциональными подразделениями.
- Представление отчетов о статусе портфеля, инициативах и рисках.
Развитие зрелости и компетенций в управлении портфелем
- Повышение зрелости процессов портфельного управления в компании.
- Наставничество аналитиков и администраторов портфеля, развитие ролей в PMO.

Функции роли руководителя портфеля проектов

№	Функции	Регламенты
1.	Рассмотрение запроса на проект.	Инициация проекта
1.	Руководитель портфеля проектов на основании информации в запросах на проект принимает решение (https://pm-way.com/materials/material/show/113) о дальнейшей реализации данного запроса. Шаги реализации функции: Руководитель портфеля проектов принимает решение о реализации проекта и устанавливает уровень приоритета для будущего проекта Руководитель портфеля проектов назначается руководителя проекта, который будет описывать в дальнейшем данный запрос на проект. Руководитель портфеля проекта отмечает в системе MS Project Online запрос на проект как "Инициирован". При отказе от реализации проекта запрос на проект отмечается как "Архив".
2.	Принятие решения о реализации проекта или о завершении проекта	Управление портфелем проектов
2.	Руководитель портфеля проектов анализирует отчетность о реализации проектов и отчет об анализе портфеля проектов, а также планы управления проектами. На основании данного анализа руководитель портфеля проектов руководитель портфеля проектов принимает решения о реализации или о завершении проекта (https:pm-way.com/materials/material/show/151). Шаги реализации функции: Руководитель портфеля проектов рассматривает эффективность реализации задач проектов в рамках отчетного периода Руководитель портфеля проектов инициирует процесс завершения реализации проекта. В системе MS Project Online в разделе информация о проекте устанавливается в поле "Этапы проекта" как "Завершен".
3.	Установка приоритетов проектов в портфеле	Управление портфелем проектов
3.	Руководитель портфеля проектов указывает приоритеты проектов портфеля (https:pm-way.com/materials/material/show/152). На основании данных приоритетов проводится распределение ресурсов между проектами портфеля в системе MS Project Online. Шаги реализации функции: Руководитель портфеля проектов пересматривает приоритеты проектов. При изменении приоритета проекта вносятся изменения в поле "Приоритет" для проекта. Аналитик портфеля проектов вносит изменения приоритета в план-график проекта в MS Project Pro.
4.	Утверждение базовых планов проектов	Управление портфелем проектов
4.	Руководитель портфеля проектов при необходимости сохраняет базовые планы проектов. На основании сохраненных базовых параметров проводится оценка эффективности управления проектами компании. Шаги реализации функции: Руководитель портфеля проектов согласовывает новый базовый план проекта в случае если основные показатели оценки качества управления проектом привышает установленные ограничения. Если руководитель проекта согласовал изменения базового плана проекта аналитик портфеля проектов сохраняет новый базовый план проекта в MS Project Pro или MS Project Online.
5.	Утверждения шаблонов планов-графиков	Регламент развития шаблонов
5.