Менеджер по трудовым ресурсам

Менеджер по трудовым ресурсам – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление трудовыми ресурсами проекта и решение ресурсных конфликтов. Данная роль может быть назначена как проектному менеджеру, так и отдельному специалисту - члену проектной команды.

Основные задачи менеджера по трудовым ресурсам проекта

Планирование потребности в ресурсах
- Определение, какие специалисты нужны проекту, в каком количестве и на какой период.
- Формирование ресурсного плана с учётом объёма работ, компетенций и сроков.
Подбор и распределение персонала.
- Поиск и привлечение необходимых специалистов (внутренних или внешних).
- Назначение сотрудников на задачи проекта с учётом их квалификации и загрузки.
- Ведение переговоров с функциональными руководителями о выделении ресурсов.
Управление загрузкой и эффективностью команды.
- Мониторинг занятости сотрудников, предотвращение перегрузки или недогрузки.
- Корректировка планов в зависимости от изменения объёма работ.
- Контроль производительности и качества выполнения задач.
Развитие и поддержка команды.
- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников по потребностям проекта.
- Формирование благоприятного рабочего климата и мотивации.
- Решение конфликтов и человеческих вопросов внутри проектной команды.
Управление рисками, связанными с человеческими ресурсами.
- Выявление рисков нехватки персонала, текучести, отсутствия компетенций.
- Разработка мер по их минимизации (обучение, резервные ресурсы, перераспределение задач).
Документооборот и отчётность.
- Ведение кадровой документации, связанной с проектом (планы ресурсов, отчёты по загрузке, табели).
- Подготовка регулярной отчётности для руководства проекта.
Коммуникация и координация.
- Взаимодействие с руководителем проекта, HR-департаментом и функциональными руководителями.
- Обеспечение прозрачности информации о статусе ресурсов.

Функции роли менеджер по трудовым ресурсам:

№	Функции	Регламенты
1.	Уточнение ролей проекта	Регламент планирования проекта
1.	Руководитель проекта уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации которых планируются привлекаются подрядные организации назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по ресурсам должен проверить перечень типов необходимых ресурсов в плане-графике проекта в MS Project Pro. При необходимости добавить новый тип ресурсов менеджер по ресурсам должен обратится к администратору портфеля проектов с запросом на добавления нового типа ресурсов. Менеджер по ресурсам уточняет объемы ресурсов необходимые для реализации задач проекта. Менеджер по ресурсам решает ресурсный конфликт для типов ресурсов проекта в плане-графике проектов.
2.	Назначение специалистов на роли ресурсов	Регламент реализации проекта
2.	Менеджер по ресурсам заменяет типы ресурсов (https://pm-way.com/materials/material/show/128) для задач текущей недели на ресурсы с корпоративного пула ресурсов компании. В назначения ресурсов менеджер проекта решает ресурсные конфликты (pm-way.com/materials/material/show/128). Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по ресурсами заменяет в плане-графике проекта типы ресурсов и роли (pm-way.com/materials/material/show/107)на реальные ресурсы компании. Менеджер по ресурсам инициирует добавление новых ресурсов в случае отсутствии необходимых ресурсов. Менеджер по ресурсами решает ресурсные конфликты между корпоративными ресурсами компании.
3.	Формирование итогового отчета	Регламент завершения проекта
3.	Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.

Дополнительные требования роли менеджера по ресурсам

Знания в области управления проектами.
Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
Навыки работы с офисными приложениями.

На роль менеджер по трудовым ресурсам приглашается специалист кадровой службы.Подобрать специалистов на роль менеджера по трудовым ресурсам Вы можете на сайте pm-way.com

Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы.