Основні завдання керівника портфеля проєктів
- Забезпечення стратегічної відповідності портфеля
- Управління портфелем проєктів таким чином, щоб усі ініціативи відповідали стратегічним цілям компанії.
- Визначення критеріїв оцінки та пріоритизації проєктів, формування меж портфеля.
- Управління процесами портфельного управління
- Розроблення та впровадження методологій, процесів і практик управління портфелем.
- Побудова системи управління, включно зі стандартами, процедурами ухвалення рішень і правилами ескалації.
- Моніторинг виконання проєктів портфеля
- Контроль виконання проєктів: строки, бюджети, ресурси, показники ефективності.
- Аналіз даних портфеля та надання керівництву актуальної інформації для ухвалення рішень.
- Управління ресурсами портфеля
- Оптимізація розподілу ресурсів між проєктами й програмами.
- Балансування завантаження команд, управління дефіцитом компетенцій, усунення конфліктів ресурсів.
- Управління ризиками та залежностями портфеля
- Ідентифікація ризиків на рівні портфеля, їх оцінювання та розроблення заходів реагування.
- Управління міжпроєктними залежностями, усунення конфліктів та «вузьких місць».
- Оцінювання ефективності та створення цінності
- Оцінювання цінності проєктів, їхнього внеску в бізнес і повернення інвестицій.
- Оптимізація складу портфеля для максимізації сукупної вигоди.
- Управління бюджетом портфеля
- Формування та ведення бюджету портфеля, розподіл фінансів між проєктами.
- Моніторинг фактичних витрат, виявлення відхилень і коригування планів.
- Координація зі стейкхолдерами
- Регулярна комунікація з керівництвом, проєктними командами та функціональними підрозділами.
- Надання звітів про статус портфеля, ініціативи та ризики.
- Розвиток зрілості та компетенцій у портфельному управлінні
- Підвищення зрілості процесів управління портфелем у компанії.
- Наставництво аналітиків і адміністраторів портфеля, розвиток ролей у PMO.
Функції ролі
|
Функції |
Этапи проектів та додаткові процеси |
|---|---|
|
Розгляд запиту на проект |
|
|
Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту |
|
|
Установка пріоритетів проектів у портфелі |
|
|
Затвердження базових планів проектів |
Управління портфелем проектів |
Додаткові вимоги:
- Знання в області управління проектами.
- Навички роботи з програмними продуктами з планування проектів
- Навички роботи з офісними програмами.
Підібрати фахівців на роль керівника портфеля проектів Ви можете на сайті www.pm-way.com
