Менеджер з контрактів

Основні завдання менеджера з контрактів проєкту

1. Підготовка та розробка контрактної документації
   • Формування комерційних і юридичних вимог до контрактів.
   • Участь у підготовці технічного завдання та специфікацій.
   • Розробка проєктів договорів, додаткових угод, додатків.
   • Забезпечення відповідності контрактів внутрішнім політикам і чинному законодавству.
2. Організація тендерів і вибір підрядників
   • Підготовка та проведення закупівельних процедур: запит пропозицій, тендери, конкурентні переговори.
   • Аналіз пропозицій підрядників щодо вартості, строків, ризиків і відповідності вимогам.
   • Проведення переговорів і узгодження умов контрактів.
3. Управління виконанням контрактів
   • Контроль виконання підрядниками своїх зобов’язань за строками, якістю, обсягом і вартістю.
   • Моніторинг ключових етапів, поставок, виконаних робіт і наданих послуг.
   • Ведення переліку зауважень та координація їх усунення.
   • Організація приймання результатів робіт разом із командою проєкту.
4. Управління змінами та претензійна робота
   • Контроль змін у контрактних умовах: обсяг робіт, строки, вартість.
   • Підготовка та погодження змін (Change Requests, Variation Orders).
   • Врегулювання претензій і спорів між замовником і підрядниками.
   • Ведення офіційного листування та документування ключових рішень.
5. Фінансово‑контрактний контроль
   • Перевірка кошторисів, бюджетів, актів виконаних робіт, рахунків та платіжних документів.
   • Контроль фактичних витрат у межах контрактів.
   • Підготовка фінансової звітності за контрактами для менеджера проєкту або керівництва.
6. Управління ризиками та дотриманням вимог
   • Виявлення контрактних ризиків: фінансових, юридичних, операційних.
   • Розробка заходів щодо їх мінімізації та контроль за їх реалізацією.
   • Забезпечення відповідності законодавчим вимогам, стандартам компанії та політиці закупівель.
7. Взаємодія з усіма учасниками проєкту
   • Координація роботи між підрядниками, юридичним відділом, закупівлями, фінансовою службою та проєктною командою.
   • Забезпечення прозорої та своєчасної комунікації з усіх контрактних питань.
   • Підтримка менеджера проєкту у стратегічному управлінні взаєминами з підрядниками.

Функції ролі

Додаткові вимоги:

• Знання в області управління проектами.
• Навички роботи з програмними продуктами з планування проектів
• Навички роботи з офісними програмами.

Підібрати фахівців на роль менеджера по контрактах Ви можете на сайті www.pm-way.com