Основные задачи менеджера по ресурсам
- Планирование потребностей в ресурсах. Определяет, какие ресурсы (люди, оборудование, специализированные роли) необходимы для выполнения проекта. Формирует предварительный прогноз загрузки и потребности по этапам проекта.
- Управление загрузкой ресурсов. Контролирует распределение ресурсов между проектами, отслеживает их текущую и будущую загрузку, предотвращает перегрузки и простаивание. Обеспечивает баланс между запросами разных проектов.
- Координация с руководителями подразделений и проектными менеджерами. Согласует выделение специалистов, уточняет доступность экспертов, организует коммуникацию между проектной командой и функциональными руководителями.
- Ведение корпоративного реестра ресурсов. Актуализирует данные о компетенциях, доступности, занятости и стоимости ресурсов. Поддерживает прозрачность информации для всех участников проектного офиса.
- Прогнозирование и анализ потребностей. Готовит отчёты о возможных дефицитах или избытках ресурсов, оценивает ресурсные риски и предлагает решения: перераспределение, внешнее привлечение, обучение сотрудников.
- Поддержка бюджетирования трудозатрат. Помогает проектным менеджерам оценивать трудоёмкость работ, проверяет корректность планов ресурсов и контролирует соответствие фактической загрузки плановым значениям.
- Управление конфликтами за ресурсы. Разрешает споры между проектами при конкуренции за ключевых специалистов, предлагает альтернативные ресурсы или корректирует приоритеты загрузки.
- Контроль использования ресурсов. Отслеживает фактическое выполнение задач, план‑факт по загрузке, обеспечивает своевременное внесение данных в систему (например, Project Online / Timesheets).
- Анализ эффективности использования ресурсов. Оценивает производительность, выявляет узкие места в распределении рабочей силы и формирует рекомендации по улучшению загрузки и повышению эффективности.
- Участие в развитии процессов ресурсного управления. Предлагает улучшения методологии, обновляет регламенты, шаблоны и инструменты учёта ресурсов, участвует во внедрении новых систем планирования.
Функции роли ресурс менеджер
| № | Функции | Регламенты |
|---|---|---|
| 1. |
Уточнение типов ресурсов проекта |
|
|
Руководитель проекта уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации которых планируются привлекаются подрядные организации назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 2. |
Назначение ресурсов |
|
|
Ресурс менеджер заменяет типы ресурсов (pm-way.com/materials/material/show/128) для задач текущей недели на ресурсы с корпоративного пула ресурсов компании. В назначения ресурсов менеджер проекта решает ресурсные конфликты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
| 3. |
Формирование итогового отчета |
|
|
Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
||
Дополнительные требования роли ресурс менеджера
- Знания в области управления проектами.
- Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
- Навыки работы с офисными приложениями.
Подобрать специалистов на роль ресурс менеджера Вы можете на сайте pm-way.com
Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы.
