Основні завдання менеджера з ресурсів
- Планування потреби в ресурсах. Визначає, які ресурси (люди, обладнання, спеціалізовані ролі) необхідні для виконання проєкту. Формує попередній прогноз завантаження та потреби на кожному етапі.
- Управління завантаженням ресурсів. Контролює розподіл ресурсів між проєктами, відстежує їхню поточну та майбутню завантаженість, запобігає перевантаженню та простою. Забезпечує баланс між запитами різних проєктів.
- Координація з керівниками підрозділів і менеджерами проєктів. Узгоджує виділення спеціалістів, уточнює доступність експертів, організовує комунікацію між проєктною командою та функціональними керівниками.
- Ведення корпоративного реєстру ресурсів. Актуалізує дані щодо компетенцій, доступності, зайнятості та вартості ресурсів. Підтримує прозорість інформації для всіх учасників офісу управління проєктами.
- Прогнозування та аналіз потреб. Готує звіти про можливі дефіцити або надлишки ресурсів, оцінює ресурсні ризики та пропонує рішення: перерозподіл, зовнішнє залучення, навчання співробітників.
- Підтримка бюджетування трудовитрат. Допомагає менеджерам проєктів оцінювати трудомісткість робіт, перевіряє коректність планів щодо ресурсів і контролює відповідність фактичної завантаженості плановим значенням.
- Управління конфліктами за ресурси. Вирішує суперечки між проєктами при конкуренції за ключових спеціалістів, пропонує альтернативні ресурси або коригує пріоритети завантаження.
- Контроль використання ресурсів. Відстежує фактичне виконання завдань, план-факт за завантаженням, забезпечує своєчасне внесення даних у систему (наприклад, Project Online / Timesheets).
- Аналіз ефективності використання ресурсів. Оцінює продуктивність, виявляє вузькі місця у розподілі робочої сили й формує рекомендації щодо покращення завантаження та підвищення ефективності.
- Участь у розвитку процесів управління ресурсами. Пропонує покращення методології, оновлює регламенти, шаблони та інструменти обліку ресурсів, бере участь у впровадженні нових систем планування.
Функції ролі менеджер з ресурсів:
|
Задача |
Этапи проектів та додаткові процеси |
|---|---|
|
Уточнення типів ресурсів проекту |
|
|
Призначення ресурсів |
|
|
Формирование итогового отчета |
Додаткові вимоги:
- Знання в області управління проектами.
- Навички роботи з програмними продуктами з планування проектів
- Навички роботи з офісними програмами.
Підібрати фахівців на роль менеджера по ресурсах Ви можете на сайті www.pm-way.com
